Обзор подсистемы: различия между версиями

Материал из САБ вики
(Новая страница: «2»)
 
 
(не показано 10 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
2
'''Оперативный отчет в модуле Управленка.'''
 
Для чего мы вообще добавили в Управленку оперативный отчет? Мы хотели сделать бухгалтерию единственной информационной системой для небольших организаций. По нашему мнению, наличие нескольких информационных баз, например, это связка ДНС-бухгалтерии и Управления торговлей, либо Управления нашей фирмы и ДНС-бухгалтерии,
 
Она очень сильно увеличивает трудоемкость по сопровождению этих баз, соответственно, увеличивает трудоемкость по вводу данных, по настройке обмена, по постоянному контролю этого обмена и так далее. То есть, по нашему мнению, именно единая база в данном случае для определенной части клиентов является более оптимальным вариантом
 
'''Что мы включили в состав функционала оперативного учета?'''
 
Это документы заказов, которые у нас осуществляют резервирование остатков на складе и помогают прогнозировать и оптимально управлять текущей оперативной деятельностью.
== Заказы поставщикам ==
[[Файл:Operuchet1.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet1.png|центр|мини|900x900пкс]]
Подробнее остановимся на '''"заказы поставщикам".''' Вот у нас несколько заказов уже есть.
[[Файл:Operuchet2.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet2.png|центр|мини|900x900пкс]]
Создадим еще один заказ. Здесь есть доп. настройки, как '''“покупка в розницу”''' для оплаты по кассе и возможность удаления организации, тогда у нас формируется управленческий заказ.
 
Цены можно установкой цен поставщиков загружать и соответственно подставлять автоматически и осуществлять контроль цен в заказе. Контроль цен в заказе можно сделать через печатную форму.
[[Файл:Operuchet3.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet3.png|центр|мини|900x900пкс]]
Далее, ставим '''"подтвержден"''' и смотрим что у нас заказ делает проводки по забалансовому счету, это как раз счет который управляет резервами по складу, закрываем заказ и мы сформировали два заказа
[[Файл:Operuchet4.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet4.png|центр|мини|900x900пкс]]
== Приемка по заказам ==
Помимо управления резервами, существует помощь в приемке по заказам кладовщикам - обработка автоматизированного рабочего места приемки
[[Файл:Operuchet5.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet5.png|центр|мини|900x900пкс]]
Cоответственно кладовщик видит на текущий день либо на будущий актуальные заказы и по факту приемки начинает с ними работать, то есть переходит в окно оформления.
[[Файл:Operuchet6.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet6.png|центр|мини|900x900пкс]]
[[Файл:Operuchet7.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet7.png|центр|мини|900x900пкс]]
Эта форма полностью оптимизирована под работу с терминалами сбора данных.
 
Там можно ввести количество, формировать разницу, акты о расхождении и прочие документы. В итоге на основании данной формы создается у нас документ поступления. Кладовщик на выходе создает поступление бухгалтерское и дальше это поступление, либо сопоставляется судом, либо бухгалтер проверяет его и до проводит.
 
И сформируем сразу наглядный график по резервам
== График по резервам ==
[[Файл:Operuchet9.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet9.png|центр|мини|900x900пкс]]
То есть один из заказов у нас закрыт, мы сделали по нему поставку, но у нас есть еще второй заказ и если мы сформируем отчет “график резервов на складах”
[[Файл:Operuchet10.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet10.png|центр|мини|900x900пкс]]
то мы увидим, что у нас есть плановый прогнозный приход на 22 число
[[Файл:Operuchet12.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet12.png|центр|мини|900x900пкс]]
и относительно этого отчета можно прогнозировать остатки по нашему складу в разрезе каждой номенклатуры.
 
Теперь перейдем к '''заказу клиентов'''
== Заказы клиентов ==
[[Файл:Operuchet13.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet13.png|центр|мини|900x900пкс]]
Здесь чуть более широкий функционал. Также создадим новый заказ на эти две номенклатуры
[[Файл:Operuchet14.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet14.png|центр|мини|900x900пкс]]
Вручную поставим цену. Также проводим этот заказ. Здесь у нас есть ряд контролей связанных с кратностью и другие параметры заполняются в самой номенклатуре
[[Файл:Operuchet15.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet15.png|центр|мини|900x900пкс]]
Здесь дополнительные реквизиты '''“управленки”''' нам дает в номенклатуре: объем, кратность, вес, минимальная партия, и здесь идет контроль
[[Файл:Operuchet16.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet16.png|центр|мини|900x900пкс]]
Тут мы можем управлять единицами измерения, как в ОНФ, либо в управлении торговлей. То есть заказывать коробки, так же штуки. Вот здесь в данном случае у нас коробки 7 штук. И если мы количество 2 по коробке заказываем, то у нас общее количество товара будет 14 штук. Проводим заказ. Видим тоже, что формируется по счету забалансовые резервы.
[[Файл:Operuchet17.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet17.png|центр|мини|900x900пкс]]
Можем также калькулировать маржу заказа, считать в печатных формах, контроль минимальной цены и расходы накладные так же доступны и т.п
[[Файл:Operuchet18.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet18.png|центр|мини|900x900пкс]]
Подтверждаем этот заказ, заполняем все пункты и проводим данный заказ
[[Файл:Operuchet19.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet19.png|центр|мини|900x900пкс]]
Далее мы переходим в '''"маршрутный лист"''', то есть мы отдаем команду на отгрузку заказа.
== Маршрутный лист ==
[[Файл:Operuchet20.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet20.png|центр|мини|900x900пкс]]
Здесь у нас идет создание '''маршрутного листа.'''
[[Файл:Operuchet21.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet21.png|центр|мини|900x900пкс]]
Заполняем. Здесь соответственно, можем ставить фильтры. Фильтры все в заказах доступны, чтобы у нас несколько маршрутных листов по разным маршрутам и по разным машинам можно было формировать.
[[Файл:Operuchet22.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet22.png|центр|мини|900x900пкс]]
И на основании заказа у нас также создаются документы реализации.
[[Файл:Operuchet23.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet23.png|центр|мини|900x900пкс]]
И для формирования пакетов документов - комплект документов можно сразу печатать.
[[Файл:Operuchet24.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet24.png|центр|мини|900x900пкс]]
Здесь в этот комплект входят транспорты накладные, счет на оплату, управленческие накладные, товарный чек для розничной продажи и так далее. То есть любые документы можно распечатать.
 
Также к реализации создается сразу счет покупателю, который динамически отражается вместе с изменением реализации.
[[Файл:Operuchet25.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet25.png|центр|мини|900x900пкс]]
И еще важный момент для кладовщика, опять же для задачи сборки заказа у нас предусмотрена '''АРМ для сборки'''
== Сбор заказа (АРМ кладовщика) ==
[[Файл:Operuchet26.png|ссылка=http://wiki.sab2up.ru/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Operuchet26.png|центр|мини|900x900пкс]]
Здесь мы видим наш маршрутный лист, который раскладывается на заказы. У нас один заказ маршрутного листа, их может быть несколько.
[[Файл:Operuchet27.png|центр|мини|900x900пкс]]
 
 
Еще можно сказать про удобную печать маршрутного листа. Здесь как для склада можем печатать для сбора, так и для водителя.
[[Файл:Operuchet28.png|центр|мини|900x900пкс]]
Порядок точек, время доставки и водитель по этому маршрутному листу движется и соответственно отгружает продукцию.
 
Вернемся к сбору и заказу
[[Файл:Operuchet29.png|центр|мини|900x900пкс]]
 
 
Сначала формируются фактические документы, кладовщик сам не формирует фактические документы отгрузки, а по факту уже сформированных документов он вносит возможные корректировки. То есть кладовщик может внести, во-первых, тут серию для серийного учета
[[Файл:Operuchet30.png|центр|мини|900x900пкс]]
А также скорректировать количество. Допустим, по факту он собрал вместо 3, 2 единицы. И применил изменения.
[[Файл:Operuchet32.png|центр|мини|900x900пкс]]
Соответственно, у нас реализация изменилась на 2 единицы.
[[Файл:Operuchet33.png|центр|мини|900x900пкс]]
И сумма документа тоже у нас изменилась – 48, изменился у нас счет тоже 48 рублей, соответственно таким образом кладовщик корректирует заказы и после того как он собрал полностью машину - документы ему отдает бухгалтерия, кладовщик ставит статус “собран” и на этом все готово.
[[Файл:Operuchet34.png|центр|мини|900x900пкс]]
Еще один интересный функционал, это '''“отчет по товарной ведомости”.'''
== Отчет по товарной ведомости ==
 
Здесь мы видим по факту движений, начальный остаток, конечный остаток и суммовой учет. Здесь сразу у нас суммовой учет
[[Файл:Operuchet35.png|центр|мини|900x900пкс]]
И еще очень полезный отчет '''“оборачиваемость и доходность”''', который нам показывает по каждой номенклатуре - параметры оборачиваемости. Этот отчет помогает нам управлять ассортиментом, формировать и следить за остатками и вообще продаваемостью товара
== Оборачиваемость и доходность ==
[[Файл:Operuchet36.png|центр|мини|900x900пкс]]
 
== Видеоинструкция ==
Если вы хотите получить более подробную информацию о данной системе, то рекомендуется просмотреть видео, которое доступно на нашем '''[https://www.youtube.com/@user-lu1ct3re1n YouTube-канале]'''
 
<youtube>d5TFSouUBJ4&t</youtube>

Текущая версия от 13:05, 13 февраля 2024

Оперативный отчет в модуле Управленка.

Для чего мы вообще добавили в Управленку оперативный отчет? Мы хотели сделать бухгалтерию единственной информационной системой для небольших организаций. По нашему мнению, наличие нескольких информационных баз, например, это связка ДНС-бухгалтерии и Управления торговлей, либо Управления нашей фирмы и ДНС-бухгалтерии,

Она очень сильно увеличивает трудоемкость по сопровождению этих баз, соответственно, увеличивает трудоемкость по вводу данных, по настройке обмена, по постоянному контролю этого обмена и так далее. То есть, по нашему мнению, именно единая база в данном случае для определенной части клиентов является более оптимальным вариантом

Что мы включили в состав функционала оперативного учета?

Это документы заказов, которые у нас осуществляют резервирование остатков на складе и помогают прогнозировать и оптимально управлять текущей оперативной деятельностью.

Заказы поставщикам

Operuchet1.png

Подробнее остановимся на "заказы поставщикам". Вот у нас несколько заказов уже есть.

Operuchet2.png

Создадим еще один заказ. Здесь есть доп. настройки, как “покупка в розницу” для оплаты по кассе и возможность удаления организации, тогда у нас формируется управленческий заказ.

Цены можно установкой цен поставщиков загружать и соответственно подставлять автоматически и осуществлять контроль цен в заказе. Контроль цен в заказе можно сделать через печатную форму.

Operuchet3.png

Далее, ставим "подтвержден" и смотрим что у нас заказ делает проводки по забалансовому счету, это как раз счет который управляет резервами по складу, закрываем заказ и мы сформировали два заказа

Operuchet4.png

Приемка по заказам

Помимо управления резервами, существует помощь в приемке по заказам кладовщикам - обработка автоматизированного рабочего места приемки

Operuchet5.png

Cоответственно кладовщик видит на текущий день либо на будущий актуальные заказы и по факту приемки начинает с ними работать, то есть переходит в окно оформления.

Operuchet6.png
Operuchet7.png

Эта форма полностью оптимизирована под работу с терминалами сбора данных.

Там можно ввести количество, формировать разницу, акты о расхождении и прочие документы. В итоге на основании данной формы создается у нас документ поступления. Кладовщик на выходе создает поступление бухгалтерское и дальше это поступление, либо сопоставляется судом, либо бухгалтер проверяет его и до проводит.

И сформируем сразу наглядный график по резервам

График по резервам

Operuchet9.png

То есть один из заказов у нас закрыт, мы сделали по нему поставку, но у нас есть еще второй заказ и если мы сформируем отчет “график резервов на складах”

Operuchet10.png

то мы увидим, что у нас есть плановый прогнозный приход на 22 число

Operuchet12.png

и относительно этого отчета можно прогнозировать остатки по нашему складу в разрезе каждой номенклатуры.

Теперь перейдем к заказу клиентов

Заказы клиентов

Operuchet13.png

Здесь чуть более широкий функционал. Также создадим новый заказ на эти две номенклатуры

Operuchet14.png

Вручную поставим цену. Также проводим этот заказ. Здесь у нас есть ряд контролей связанных с кратностью и другие параметры заполняются в самой номенклатуре

Operuchet15.png

Здесь дополнительные реквизиты “управленки” нам дает в номенклатуре: объем, кратность, вес, минимальная партия, и здесь идет контроль

Operuchet16.png

Тут мы можем управлять единицами измерения, как в ОНФ, либо в управлении торговлей. То есть заказывать коробки, так же штуки. Вот здесь в данном случае у нас коробки 7 штук. И если мы количество 2 по коробке заказываем, то у нас общее количество товара будет 14 штук. Проводим заказ. Видим тоже, что формируется по счету забалансовые резервы.

Operuchet17.png

Можем также калькулировать маржу заказа, считать в печатных формах, контроль минимальной цены и расходы накладные так же доступны и т.п

Operuchet18.png

Подтверждаем этот заказ, заполняем все пункты и проводим данный заказ

Operuchet19.png

Далее мы переходим в "маршрутный лист", то есть мы отдаем команду на отгрузку заказа.

Маршрутный лист

Operuchet20.png

Здесь у нас идет создание маршрутного листа.

Operuchet21.png

Заполняем. Здесь соответственно, можем ставить фильтры. Фильтры все в заказах доступны, чтобы у нас несколько маршрутных листов по разным маршрутам и по разным машинам можно было формировать.

Operuchet22.png

И на основании заказа у нас также создаются документы реализации.

Operuchet23.png

И для формирования пакетов документов - комплект документов можно сразу печатать.

Operuchet24.png

Здесь в этот комплект входят транспорты накладные, счет на оплату, управленческие накладные, товарный чек для розничной продажи и так далее. То есть любые документы можно распечатать.

Также к реализации создается сразу счет покупателю, который динамически отражается вместе с изменением реализации.

Operuchet25.png

И еще важный момент для кладовщика, опять же для задачи сборки заказа у нас предусмотрена АРМ для сборки

Сбор заказа (АРМ кладовщика)

Operuchet26.png

Здесь мы видим наш маршрутный лист, который раскладывается на заказы. У нас один заказ маршрутного листа, их может быть несколько.

Operuchet27.png


Еще можно сказать про удобную печать маршрутного листа. Здесь как для склада можем печатать для сбора, так и для водителя.

Operuchet28.png

Порядок точек, время доставки и водитель по этому маршрутному листу движется и соответственно отгружает продукцию.

Вернемся к сбору и заказу

Operuchet29.png


Сначала формируются фактические документы, кладовщик сам не формирует фактические документы отгрузки, а по факту уже сформированных документов он вносит возможные корректировки. То есть кладовщик может внести, во-первых, тут серию для серийного учета

Operuchet30.png

А также скорректировать количество. Допустим, по факту он собрал вместо 3, 2 единицы. И применил изменения.

Operuchet32.png

Соответственно, у нас реализация изменилась на 2 единицы.

Operuchet33.png

И сумма документа тоже у нас изменилась – 48, изменился у нас счет тоже 48 рублей, соответственно таким образом кладовщик корректирует заказы и после того как он собрал полностью машину - документы ему отдает бухгалтерия, кладовщик ставит статус “собран” и на этом все готово.

Operuchet34.png

Еще один интересный функционал, это “отчет по товарной ведомости”.

Отчет по товарной ведомости

Здесь мы видим по факту движений, начальный остаток, конечный остаток и суммовой учет. Здесь сразу у нас суммовой учет

Operuchet35.png

И еще очень полезный отчет “оборачиваемость и доходность”, который нам показывает по каждой номенклатуре - параметры оборачиваемости. Этот отчет помогает нам управлять ассортиментом, формировать и следить за остатками и вообще продаваемостью товара

Оборачиваемость и доходность

Operuchet36.png

Видеоинструкция

Если вы хотите получить более подробную информацию о данной системе, то рекомендуется просмотреть видео, которое доступно на нашем YouTube-канале