Контроль бюджетов (лимитов) в заявках и реестрах платежей

Материал из САБ вики
Версия от 15:32, 14 марта 2024; Sidorenko (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая версия | Текущая версия (разн.) | Следующая версия → (разн.)

В модуле Управленка имеется возможность контроля бюджетов в заявках и реестрах платежей.

Для этого необходимо поставить галочку в учетной политике предприятия "Контроль лимитов в документообороте".

R1.png

Также необходимо утвердить бюджет за требуемый период, по которому будут установлены лимиты.

R2.png

И уже после будет осуществляться контроль бюджетов следующими способами:

Проверка в заявках на оплату.

Перед отправкой заявки на оплату возможно сформировать проверку соответствия бюджету. Для этого необходимо в самой заявке нажать на кнопку "Печать" и выбрать "Проверка (соответствия бюджету, автомаршрутизация и пр.)"

R4.png

Отобразиться нижеуказанная печатная форма. В примере видно, что остаток ДС положительный, соответственно лимита достаточно и заявку возможно запустить.

R5.png

Если остаток ДС в печатной форме проверки будет отрицательным, то заявка не запуститься и отобразиться уведомление, что лимит отсутствует.

R6.png
R7.png

Проверка в реестрах платежей.

В реестре платежей возможно также сформировать проверку. Для этого необходимо в самом реестре нажать на кнопку "Печать" и выбрать "Проверка (соответствия бюджету, автомаршрутизация и пр.)". В печатной форме будут отражены суммарно все бюджеты (лимиты) и суммы фактических платежей, сгруппированные по предприятиям, подразделениям и статьям, указанным в реестре платежей.

R8.png
R9.png

В реестре платежей также есть возможность контроля лимитов без перехода в печатную форму. Для этого необходимо выделить необходимую строку реестра и нажать на кнопку обновления лимита.

R11.png

Отчет по заявкам на оплату

Также имеется возможность контроля лимитов по всем заявкам созданным за месяц. Для этого используется отчет по заявкам на оплату. Расположен данный отчет в модуле Управленка, в разделе вспомогательные отчеты.

R12.png

В отчете отображаются все заявки, созданные в течение отобранного месяца, по всем подразделениям либо только по выбранным.

R14.png