Инструкция согласование документов: различия между версиями

Материал из САБ вики
(рис 1 вставлен)
 
(Заполнена страница с инструкцией по согласованию документов в 1С)
Строка 1: Строка 1:
'''ИНСТРУКЦИЯ ПО СОГЛАСОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ'''
'''ИНСТРУКЦИЯ ПО СОГЛАСОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ'''


При входе в появляется окно с задачами для текущей роли пользователя.
При входе в появляется окно с задачами для текущей роли пользователя.
[[Файл:Image.png|мини]]
[[Файл:Image.png|мини|слева|268x268пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 
В этом списке можно согласовывать документы, не открывая каждый по отдельности, выделив нужные и нажав кнопку Согласовано.
[[Файл:2.png|слева|мини|260x260пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 
Можно предварительно просмотреть печатные формы документов перед согласованием, нажав на кнопку левее от документа
[[Файл:3.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Откроется печатная форма сути документа (например, если это договор)
[[Файл:4.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Если это заявка на оплату, то печатная форма открывается через кнопку Печать также слева от задачи.
[[Файл:5.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Файл:6.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Если нужно массово согласовать однотипные задачи, то можно выделить необходимые строки через Ctrl или Shift и нажать кнопки Согласовать либо Выполнить.
[[Файл:7.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Так же мы видим всю информацию о документе (дату создания, автора документа, срок выполнения, тип документа)
[[Файл:8.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Открыв документ для согласования, можно его просмотреть и согласовать, либо согласовать с замечаниями, добавив при этом свои комментарии в правом нижнем углу.
[[Файл:Image9.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Если нажать на кнопку Печать, открывается Отчет по выполнению задач, содержащий в себе информацию о том, как долго документ согласовывал пользователь, какое решение принял и какие комментарии оставил
[[Файл:Image10.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Файл:Image11.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Так же можно перенаправить заявку, нажав на соответствующую кнопку. Открывается окно формы перенаправления на другого исполнителя (например, документ был отправлен вам по ошибке и нужно направить его на верного сотрудника)
[[Файл:Image12.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Можем открыть саму заявку
[[Файл:Image13.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
Можно редактировать маршрут
[[Файл:Image14.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
И добавлять/редактировать согласующих лиц
[[Файл:Image15.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Можем просмотреть прикрепленные файлы
[[Файл:Image16.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Файл:Image17.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
При необходимости документ можно изменить, нажав на соответствующую кнопку.
[[Файл:Image18.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Далее в открывшейся карточке файла выбираем Редактировать
[[Файл:Image19.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Открывается текстовый вариант документа, вносим изменения, созраняем их, закрываем текстовый документ и в карточке выбираем Закончить редактирование
[[Файл:Image20.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Автоматически открывается окно для комментариев об изменении документа, их необходимо заполнить. Далее-Сохранить, Записать и закрыть.
[[Файл:Image21.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Когда следующее согласующее лицо зайдет в карточку файла, то увидит несколько версий документа. Можно просмотреть отличия, выделив все версии через кнопку Shift и нажав на соответствующую кнопку.
[[Файл:Image22.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Открывается окно сравнения и видно, что кем и когда добавлено в документ
[[Файл:Image23.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Чтобы в момент согласования документа, либо отказа, нужно добавить какие то комментарии, их необходимо ввести в соответствующей строке. Кнопки Согласовано и Согласовать с замечаниями пропускают документ по маршруту дальше, красная кнопка «Не согласовано» возвращает документ на доработку дальше.
 
Документ нельзя отправить на доработку, не заполнив комментарий.
[[Файл:Image24.png|слева|мини]]

Версия от 12:58, 5 декабря 2022

ИНСТРУКЦИЯ ПО СОГЛАСОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

При входе в 1С появляется окно с задачами для текущей роли пользователя.

Image.png





В этом списке можно согласовывать документы, не открывая каждый по отдельности, выделив нужные и нажав кнопку Согласовано.

2.png





Можно предварительно просмотреть печатные формы документов перед согласованием, нажав на кнопку левее от документа

3.png





Откроется печатная форма сути документа (например, если это договор)

4.png





Если это заявка на оплату, то печатная форма открывается через кнопку Печать также слева от задачи.

5.png





6.png





Если нужно массово согласовать однотипные задачи, то можно выделить необходимые строки через Ctrl или Shift и нажать кнопки Согласовать либо Выполнить.

7.png





Так же мы видим всю информацию о документе (дату создания, автора документа, срок выполнения, тип документа)

8.png





Открыв документ для согласования, можно его просмотреть и согласовать, либо согласовать с замечаниями, добавив при этом свои комментарии в правом нижнем углу.

Image9.png





Если нажать на кнопку Печать, открывается Отчет по выполнению задач, содержащий в себе информацию о том, как долго документ согласовывал пользователь, какое решение принял и какие комментарии оставил

Image10.png





Image11.png





Так же можно перенаправить заявку, нажав на соответствующую кнопку. Открывается окно формы перенаправления на другого исполнителя (например, документ был отправлен вам по ошибке и нужно направить его на верного сотрудника)

Image12.png





Можем открыть саму заявку

Image13.png





Можно редактировать маршрут

Image14.png





И добавлять/редактировать согласующих лиц

Image15.png





Можем просмотреть прикрепленные файлы

Image16.png





Image17.png





При необходимости документ можно изменить, нажав на соответствующую кнопку.

Image18.png





Далее в открывшейся карточке файла выбираем Редактировать

Image19.png





Открывается текстовый вариант документа, вносим изменения, созраняем их, закрываем текстовый документ и в карточке выбираем Закончить редактирование

Image20.png





Автоматически открывается окно для комментариев об изменении документа, их необходимо заполнить. Далее-Сохранить, Записать и закрыть.

Image21.png





Когда следующее согласующее лицо зайдет в карточку файла, то увидит несколько версий документа. Можно просмотреть отличия, выделив все версии через кнопку Shift и нажав на соответствующую кнопку.

Image22.png





Открывается окно сравнения и видно, что кем и когда добавлено в документ

Image23.png





Чтобы в момент согласования документа, либо отказа, нужно добавить какие то комментарии, их необходимо ввести в соответствующей строке. Кнопки Согласовано и Согласовать с замечаниями пропускают документ по маршруту дальше, красная кнопка «Не согласовано» возвращает документ на доработку дальше.

Документ нельзя отправить на доработку, не заполнив комментарий.

Image24.png