Инструкция согласование документов: различия между версиями

Материал из САБ вики
(Заполнена страница с инструкцией по согласованию документов в 1С)
(текст)
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 2: Строка 2:


При входе в 1С появляется окно с задачами для текущей роли пользователя.
При входе в 1С появляется окно с задачами для текущей роли пользователя.
[[Файл:Image.png|мини|слева|268x268пкс]]
[[Файл:Image.png|мини|540x540px|центр]]
 
 
 
 
 
 
 


В этом списке можно согласовывать документы, не открывая каждый по отдельности, выделив нужные и нажав кнопку Согласовано.  
В этом списке можно согласовывать документы, не открывая каждый по отдельности, выделив нужные и нажав кнопку Согласовано.  
[[Файл:2.png|слева|мини|260x260пкс]]
[[Файл:2.png|мини|538x538px|центр]]
 
 
 
 
 
 




Можно предварительно просмотреть печатные формы документов перед согласованием, нажав на кнопку левее от документа
Можно предварительно просмотреть печатные формы документов перед согласованием, нажав на кнопку левее от документа
[[Файл:3.png|слева|мини]]
[[Файл:3.png|мини|центр|547x547пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Откроется печатная форма сути документа (например, если это договор)  
Откроется печатная форма сути документа (например, если это договор)  
[[Файл:4.png|слева|мини]]
[[Файл:4.png|мини|центр|541x541пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Если это заявка на оплату, то печатная форма открывается через кнопку Печать также слева от задачи.
Если это заявка на оплату, то печатная форма открывается через кнопку Печать также слева от задачи.
[[Файл:5.png|слева|мини]]
[[Файл:5.png|мини|центр|529x529пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Файл:6.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 




[[Файл:6.png|мини|центр|534x534пкс]]


Если нужно массово согласовать однотипные задачи, то можно выделить необходимые строки через Ctrl или Shift и нажать кнопки Согласовать либо Выполнить.
Если нужно массово согласовать однотипные задачи, то можно выделить необходимые строки через Ctrl или Shift и нажать кнопки Согласовать либо Выполнить.
[[Файл:7.png|слева|мини]]
[[Файл:7.png|мини|центр|540x540пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Так же мы видим всю информацию о документе (дату создания, автора документа, срок выполнения, тип документа)
Так же мы видим всю информацию о документе (дату создания, автора документа, срок выполнения, тип документа)
[[Файл:8.png|слева|мини]]
[[Файл:8.png|мини|центр|543x543пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Открыв документ для согласования, можно его просмотреть и согласовать, либо согласовать с замечаниями, добавив при этом свои комментарии в правом нижнем углу.
Открыв документ для согласования, можно его просмотреть и согласовать, либо согласовать с замечаниями, добавив при этом свои комментарии в правом нижнем углу.
[[Файл:Image9.png|слева|мини]]
[[Файл:Image9.png|мини|центр|544x544пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Если нажать на кнопку Печать, открывается Отчет по выполнению задач, содержащий в себе информацию о том, как долго документ согласовывал пользователь, какое решение принял и какие комментарии оставил
Если нажать на кнопку Печать, открывается Отчет по выполнению задач, содержащий в себе информацию о том, как долго документ согласовывал пользователь, какое решение принял и какие комментарии оставил
[[Файл:Image10.png|слева|мини]]
[[Файл:Image10.png|мини|центр|531x531пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Файл:Image11.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 




[[Файл:Image11.png|мини|центр|537x537пкс]]


Так же можно перенаправить заявку, нажав на соответствующую кнопку. Открывается окно формы перенаправления на другого исполнителя (например, документ был отправлен вам по ошибке и нужно направить его на верного сотрудника)
Так же можно перенаправить заявку, нажав на соответствующую кнопку. Открывается окно формы перенаправления на другого исполнителя (например, документ был отправлен вам по ошибке и нужно направить его на верного сотрудника)
[[Файл:Image12.png|слева|мини]]
[[Файл:Image12.png|мини|центр|527x527пкс]]
 
 
 
 
 
 






Можем открыть саму заявку  
Можем открыть саму заявку  
[[Файл:Image13.png|слева|мини]]
[[Файл:Image13.png|мини|центр|534x534пкс]]
 
 
 
 
 
 




Можно редактировать маршрут
Можно редактировать маршрут
[[Файл:Image14.png|слева|мини]]
[[Файл:Image14.png|мини|центр|537x537пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


И добавлять/редактировать согласующих лиц
И добавлять/редактировать согласующих лиц
[[Файл:Image15.png|слева|мини]]
[[Файл:Image15.png|мини|центр|533x533пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Можем просмотреть прикрепленные файлы
Можем просмотреть прикрепленные файлы
[[Файл:Image16.png|слева|мини]]
[[Файл:Image16.png|мини|центр|526x526пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Файл:Image17.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 




[[Файл:Image17.png|мини|центр|525x525пкс]]


При необходимости документ можно изменить, нажав на соответствующую кнопку.
При необходимости документ можно изменить, нажав на соответствующую кнопку.
[[Файл:Image18.png|слева|мини]]
[[Файл:Image18.png|мини|центр|537x537пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Далее в открывшейся карточке файла выбираем Редактировать
Далее в открывшейся карточке файла выбираем Редактировать
[[Файл:Image19.png|слева|мини]]
[[Файл:Image19.png|мини|центр|546x546пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Открывается текстовый вариант документа, вносим изменения, созраняем их, закрываем текстовый документ и в карточке выбираем Закончить редактирование
[[Файл:Image20.png|слева|мини]]
 
 
 
 
 
 
 


Открывается текстовый вариант документа, вносим изменения, сохраняем их, закрываем текстовый документ и в карточке выбираем Закончить редактирование
[[Файл:Image20.png|мини|центр|553x553пкс]]


Автоматически открывается окно для комментариев об изменении документа, их необходимо заполнить. Далее-Сохранить, Записать и закрыть.
Автоматически открывается окно для комментариев об изменении документа, их необходимо заполнить. Далее-Сохранить, Записать и закрыть.
[[Файл:Image21.png|слева|мини]]
[[Файл:Image21.png|мини|центр|552x552пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Когда следующее согласующее лицо зайдет в карточку файла, то увидит несколько версий документа. Можно просмотреть отличия, выделив все версии через кнопку Shift и нажав на соответствующую кнопку.
Когда следующее согласующее лицо зайдет в карточку файла, то увидит несколько версий документа. Можно просмотреть отличия, выделив все версии через кнопку Shift и нажав на соответствующую кнопку.
[[Файл:Image22.png|слева|мини]]
[[Файл:Image22.png|мини|центр|563x563пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
 


Открывается окно сравнения и видно, что кем и когда добавлено в документ
Открывается окно сравнения и видно, что кем и когда добавлено в документ
[[Файл:Image23.png|слева|мини]]
[[Файл:Image23.png|мини|центр|562x562пкс]]
 
 
 
 
 
 




Строка 248: Строка 79:


Документ нельзя отправить на доработку, не заполнив комментарий.
Документ нельзя отправить на доработку, не заполнив комментарий.
[[Файл:Image24.png|слева|мини]]
[[Файл:Image24.png|мини|центр|563x563пкс]]

Текущая версия от 14:01, 9 декабря 2022

ИНСТРУКЦИЯ ПО СОГЛАСОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

При входе в 1С появляется окно с задачами для текущей роли пользователя.

Image.png

В этом списке можно согласовывать документы, не открывая каждый по отдельности, выделив нужные и нажав кнопку Согласовано.

2.png


Можно предварительно просмотреть печатные формы документов перед согласованием, нажав на кнопку левее от документа

3.png

Откроется печатная форма сути документа (например, если это договор)

4.png

Если это заявка на оплату, то печатная форма открывается через кнопку Печать также слева от задачи.

5.png


6.png

Если нужно массово согласовать однотипные задачи, то можно выделить необходимые строки через Ctrl или Shift и нажать кнопки Согласовать либо Выполнить.

7.png

Так же мы видим всю информацию о документе (дату создания, автора документа, срок выполнения, тип документа)

8.png

Открыв документ для согласования, можно его просмотреть и согласовать, либо согласовать с замечаниями, добавив при этом свои комментарии в правом нижнем углу.

Image9.png

Если нажать на кнопку Печать, открывается Отчет по выполнению задач, содержащий в себе информацию о том, как долго документ согласовывал пользователь, какое решение принял и какие комментарии оставил

Image10.png


Image11.png

Так же можно перенаправить заявку, нажав на соответствующую кнопку. Открывается окно формы перенаправления на другого исполнителя (например, документ был отправлен вам по ошибке и нужно направить его на верного сотрудника)

Image12.png


Можем открыть саму заявку

Image13.png


Можно редактировать маршрут

Image14.png

И добавлять/редактировать согласующих лиц

Image15.png

Можем просмотреть прикрепленные файлы

Image16.png


Image17.png

При необходимости документ можно изменить, нажав на соответствующую кнопку.

Image18.png

Далее в открывшейся карточке файла выбираем Редактировать

Image19.png

Открывается текстовый вариант документа, вносим изменения, сохраняем их, закрываем текстовый документ и в карточке выбираем Закончить редактирование

Image20.png

Автоматически открывается окно для комментариев об изменении документа, их необходимо заполнить. Далее-Сохранить, Записать и закрыть.

Image21.png

Когда следующее согласующее лицо зайдет в карточку файла, то увидит несколько версий документа. Можно просмотреть отличия, выделив все версии через кнопку Shift и нажав на соответствующую кнопку.

Image22.png

Открывается окно сравнения и видно, что кем и когда добавлено в документ

Image23.png


Чтобы в момент согласования документа, либо отказа, нужно добавить какие то комментарии, их необходимо ввести в соответствующей строке. Кнопки Согласовано и Согласовать с замечаниями пропускают документ по маршруту дальше, красная кнопка «Не согласовано» возвращает документ на доработку дальше.

Документ нельзя отправить на доработку, не заполнив комментарий.

Image24.png