Инструкция согласование договора

Материал из САБ вики

Процесс создания, согласования и исполнения договора в 1С

СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЕМ

Image201.png

Создаем новую заявку на согласование. Указываем в ней вид договора, Предприятие, в реквизитах организацию, контрагента, сумму договора.

Image202.png

В Прикрепленных файлах подтягиваем сам договор через кнопку «Загрузить файл»

Image203.png

Открывается дерево с папками и файлами на ПК, необходимо выбрать нужный. Выбираем формат doc если необходимо согласовать текст договора, либо pdf если это договор присланный нам и подписанный со стороны контрагента.

Image204.png


Нажимаем «Отправить на согласование», открывается окно маршрута. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и заявка уходит согласующим лицам. В нашем случае это одно лицо Администратор.

Image205.png


СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА СОГЛАСУЮЩИМ ЛИЦОМ

В окне задач появляется новая заявка на согласование. Согласующее лицо открывает ее.

Image206.png

В заявке он видит содержание заявки, результаты предыдущих согласований, а также может редактировать маршрут согласования.

Image207.png

Может добавить свои комментарии

Image208.png

А также может редактировать сам вложенный документ, находящийся в строке «Прикрепленные файлы». Достаточно просто щелкнуть по этой строке и в открывшемся окне также кликнуть по вложенному файлу.

Image209.png

Открывается карточка вложенного файла, необходимо нажать на кнопку «Редактировать»

Image210.png

Открывается документ для редактирования. Редактируем, сохраняем изменения.

Image211.png

Нажимаем «Закончить редактирование», открывается окно для комментариев. Указываем, какие правки были внесены в документ.

Image212.png

Далее «Сохранить», и «Записать и закрыть»

Image213.png

Закрываем окно с прикрепленным объектом

Image214.png


В строке пишем, что именно было изменено и отправляем документ далее по маршруту согласования через кнопку «Согласовано с замечаниями»

Image215.png

ИСПОЛНЕНИЕ СОГЛАСОВАННОЙ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА

После того, как заявка согласована, она поступает исполнителю и отображается в его задачах. Необходимо открыть ее.

Image216.png

Просматриваем вложенный документ через Прикрепленные файлы, открываем его.

Image217.png

Также исполнитель видит всю историю согласования и комментарии согласующих лиц

Image218.png

Так же через прикрепленные файлы исполнитель может видеть версии документа, прошедшего все этапы согласования. Для этого нужно открыть прикрепленные файл и провалиться во вкладку «Версии файла»

Image219.png
Image220.png

Выбрать «Показать отличия»

Image221.png

Будут показаны все исправления, коррективы, отличия в документе, при прохождении им всего маршрута согласования

Image222.png

Если исполнителя все устраивает, присутствуют все необходимые реквизиты, переходим к созданию договора, нажав соответствующую кнопку

Image223.png

Открывается окно, проверяем автоматически заполненные данные из заявки и нажимаем «Записать и закрыть»

Image224.png


Выбираем документ внизу в строке «Подчиненный документ», это тот самый Договор, который создается в 1С

Image225.png


Открывается окно создания договора. Далее нажимаем «Выполнить»

Image226.png


Договор в 1С создан.