Заявки на корректировку бюджета
Заявки расположены в модуле Управленка в разделе Бюджетирование:
Можно скопировать предыдущую заявку либо создать новую:
Обязательными к заполнению являются поля: Сценарий, Предприятие, Подразделение (если включен учет по подразделениям) и нижняя табличная часть с данными по корректировкам.
В сценарии указывается план, по которому будут вноситься корректировки:
В полях Предприятие и Подразделение указываются данные, в рамках которых будут основные корректировки:
Возможно указать согласующих в соответствующем поле в верхней табличной части документа либо указать их в маршруте при запуске заявки:
Далее заполняется нижняя табличная часть с подробной информацией по требуемым корректировкам. В документе доступно два вида движения: Прямое увеличение и Перенос, увеличение бюджета и уменьшение бюджета соответственно:
В рамках одного документа можно перемещать/увеличивать бюджет между Предприятиями, Подразделениями, Статьями ДДС и Статьями затрат. Сумма переноса обозначается со знаком минус, сумма увеличения обозначается со знаком плюс.
Для того чтобы сумма переноса не превышала текущий лимит в нижней табличной части дополнительно выводится информация по Лимиту на начало и Остатку лимита. Для обновления лимитов необходимо нажать на кнопку "Рассчитать лимиты".
При нажатии на сумму Факта по заявкам можно увидеть полный перечень заявок, по которым уже использован лимит и они включены в расчет остатка.
Если сумма переноса будет превышать остаток лимита, то программа не позволит записать документ и, следовательно, не позволит запустить его.
Если сумма переноса будет в рамках текущего лимита либо будет просто увеличение бюджета, то заявка запустится и после согласования лимит изменится.
В дальнейшем в Отчете по заявкам и в Проверке соответствия заявки Бюджету будет отображаться новый лимит с учетом заявки на корректировку бюджета.
В отчете ДДС при выборе сценария, по которому производились корректировки, будет отображаться прежний лимит, для отображения изменений необходимо выбрать Корректировочный сценарий:
