Инструкция учет по подразделениям

Материал из САБ вики

Учет по подразделениям в модуле Управленка в разрезе подразделение можно вести как затратные счета, так и денежные. В первую очередь для включения возможности учета по подразделениям нужно зайти в настройки модуля

Image001.png


и включить галочку «Использовать справочник подразделения»

Image002.png


Далее идем в управленческий план счетов

Image003.png

И видим, что 20 и 25 счета уже включены в учет по подразделениям (стоят зелененькие галочки)

Image004.png


По умолчанию при установке модуля Управленка у 50 и 51 счета галочка выключена. Необходимо проставить по всем счетам и субсчетам галочки Учет по подразделениям, для того, чтобы корректно учитывались деньги в разрезе подразделений.

После того, как вы все необходимые счета включили в учет по подразделениям, мы можем увидеть, что денежном документе появились  подразделения, от кого и за кого оплата

Image005.png


Image006.png
Image007.png
Image008.png


В проводках начинают добавляться подразделения по денежным счетам

Image009.png


Можем вывести отчет по подразделениям. Таким образом ведется учет денег в разрезе подразделений.

Image 010.png

Все затраты прямые мы можем аккумулировать на 20 счете в разрезе подразделений.

Image011.png

Рассмотрим на примере зарплаты. Допустим у нас есть зарплата работников, которая напрямую относится на подразделение, и есть косвенная зарплата офисных сотрудников, которую мы должны потом распределить.

Если у нас есть сотрудник, зп которого относится на конкретное подразделение, то мы можем выбрать счет прямых затрат и выбрать конкретное подразделение.

Image012.png

Дальше выбираем номенклатуру и статью затрат. Мы внесли прямые затраты.

Image013.png


Теперь вносим косвенные затраты (25 счет)

Image014.png


Так же указываем статью

Image015.png


Можно распределять эти затраты по 25 счету пропорционально какой то базе на 20 счет, потом 20 счет мы закрываем на 90 или 91 счета, считаем финансовый результат, при закрытии месяца документ нужно будет доработать. Либо списывать косвенные затраты на прочие расходы (91 счет).

При формировании оборотно-сальдовой ведомости видим 20 счет в разрезе подразделений.

Image016.png


Если потом мы 20 счет закрываем на другой

Image017.png


И сможем финансовый результат формировать так же в разрезе подразделений

Image018.png