Отчет по товарной ведомости: различия между версиями

Материал из САБ вики
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 5 промежуточных версий этого же участника)
Строка 2: Строка 2:




Отчёт Товарная ведомость


В данном отчете, формируются данные по товарам, по количественному показателю и так же суммовому. Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры. 
[[Файл:2023-05-10 10-02-46.png|центр|мини|700x700пкс]]
=====  НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА =====
Чтобы ''настроить отчёт Товарная ведомость'' нужно нажать на кнопку '''Настройки'''
Чтобы ''настроить отчёт Товарная ведомость'' нужно нажать на кнопку '''Настройки'''
[[Файл:2023-05-04 17-13-16.png|центр|мини|700x700пкс]]
[[Файл:2023-05-04 17-13-16.png|центр|мини|700x700пкс]]
Строка 12: Строка 16:
В расширенном формате мы видим несколько вкладок.
В расширенном формате мы видим несколько вкладок.


Первая вкладка '''Фильтры'''
<big>Первая вкладка '''''Фильтры'''''</big>
[[Файл:2023-05-04 18-12-16.png|центр|мини|700x700пкс]]
[[Файл:2023-05-04 18-12-16.png|центр|мини|700x700пкс]]


Строка 19: Строка 23:
Поле мы видим 2 группы: Параметры и Отборы. Параметры являются обязательными реквизитами, удалить их невозможно. Данном отчёте параметры это период  и сценарий. Период является значением на выбор пользователю. То есть период вы можете как указывать так и не указывать. В случае если период указан отчёт будет формироваться за указанный период. Если период не указан отчёт будет формироваться за весь период, то есть по всем документам которые есть в базе.
Поле мы видим 2 группы: Параметры и Отборы. Параметры являются обязательными реквизитами, удалить их невозможно. Данном отчёте параметры это период  и сценарий. Период является значением на выбор пользователю. То есть период вы можете как указывать так и не указывать. В случае если период указан отчёт будет формироваться за указанный период. Если период не указан отчёт будет формироваться за весь период, то есть по всем документам которые есть в базе.
Следующий параметр это сценарий, значение указывается всегда факт. А также сценарий подсвечивается красным пунктиром в отчёте, то есть если его не укажут отчет не сформируется.
Следующий параметр это сценарий, значение указывается всегда факт. А также сценарий подсвечивается красным пунктиром в отчёте, то есть если его не укажут отчет не сформируется.
[[Файл:2023-05-04 17-27-30.png|центр|мини|700x700пкс]]
[[Файл:2023-05-04 17-27-30.png|центр|мини|700x700пкс]]Следующий не обязательный пункт это '''Отборы'''.
 
Отборы вы можете сделать для себя любые например:
 
Чтобы добавить отбор мы нажимаем кнопку добавить фильтр. В выпадающем окне у нас выведется список по которому можно сделать отбор. В этом списке мы можем выбрать любое значение номенклатуру, предприятия, серию, номенклатура.Артикул то есть мы можем даже вывести реквизит из номенклатуры.
[[Файл:2023-05-04 18-40-52.png|центр|мини|628x628пкс]]
[[Файл:2023-05-04 18-42-26.png|центр|мини|700x700пкс]]
 
 
 
По галочке слева мы можем регулировать, что будет выводиться в отчёте. Если галочка стоит то отбор по этому значению будет. Если галочка не стоит, то отбор по этому значению не будет. При установке нескольких галочек, отчет будет формироваться только в условии если все  данные по этим условиям есть, иначе сформирует пустой.
[[Файл:2023-05-04 18-44-10.png|центр|мини|400x400пкс]]
 
 
Далее у нас есть как в колонке ''условия'': по умолчанию везде стоит равно, но мы можем его изменить двойным щелчком. По двойному щелчку у нас выпадает список: где мы можем выбрать любое значение.
 
# Равно - это когда мы хотим выбрать одно значение в отчете. (Допустим номенклатура, если мы выберем номенклатуру, отчет сформируется только по ней)
 
2. Не равно -  это если мы хотим в каком-то значении из списка этих значений убрать какую-то позицию (допустим в номенклатуре мы хотим из всей номенклатуры убрать одну позицию).
 
3. В списке  - это когда мы хотим выбрать определённый список значений(допустим в номенклатуре мы хотим выбрать несколько номенклатур а не одну)
 
4. Группе -  это когда мы хотим выбрать группу в которой находится значение (например из всей номенклатуры мы хотим выбрать одну Папку в которой находится несколько номенклатур)
 
5. Не в списке -  это когда мы хотим исключить несколько значений из общего списка значений(допустим и хотим исключить несколько номенклатур из всей номенклатуры)
 
6. Не в группе - это когда мы хотим исключить группу из всего списка значений(пример из всей номенклатуры мы хотим убрать группу с несколькими позициями)
 
[[Файл:2023-05-04 18-55-01.png|центр|мини|800x800пкс]]<big>Следующая вкладка: '''''Поля и сортировки'''''</big>
 
На этой вкладке, справа указываем сортировки, слева указываем поля. В полях, слева стоит квадратик с флажком, справа наименование колонки(поля). Таким образом мы можем регулировать какие колонки, выводить или не выводить в отчёт. Мы можем поставить только количественные показатели или же наоборот суммовые. Чтобы вывести определённые колонки(поля) нужно либо снять флажок, либо его установить.
[[Файл:2023-05-10 10-14-43.png|центр|мини|700x700пкс]]
 
 
В Сортировках мы можем выбрать колонку(поле) и установить на него сортировку, либо по возрастанию, либо по убыванию.
 
[[Файл:2023-05-10 10-28-32.png|центр|мини|700x700пкс]]Следующая вкладка: '''''<big>Оформление</big>'''''
 
Данная вкладка используется редко, настройки в ней стоят обычно по умолчанию. Здесь, по кнопке добавить, можно сделать оформление определённых строк или всего отчёта в целом. Можно настроить цвет фона, цвет текста, границ стилей и так далее. Можно настроить как для всего отчёта в целом так и для определённых строк.
[[Файл:2023-05-10 10-35-18.png|центр|мини|700x700пкс]]Итак, следующая вкладка '''''С<big>труктура</big>''''' .
 
При нажатии на неё мы сразу увидим настройки по умолчанию, где иерархи стоят две позиции: первая, это номенклатура – по которой выводится информация. Вторая, со снятым флажком это регистратор.
[[Файл:2023-05-10 10-47-25.png|центр|мини|700x700пкс]]
 
 
Регистратор - это документ который регистрирует движения. Если мы хотим посмотреть не просто движение по номенклатуре, а в каких Документох по ней происходило движение. Для этого мы ставим галочку напротив регистратора, и сформированы отчёт.
[[Файл:2023-05-10 10-47-56.png|центр|мини|700x700пкс]]
 
 
Если хотим настроить отчёт под себя. Допустим, мы хотим вывести склады, а потом номенклатуру, в них делаем следующее действия: нажимаем кнопку добавить, в выборе поля, выбираем склад. Появившийся позицию мы передвигаем выше номенклатуры. Таким образом при формировании отчёта мы увидим сначала склады, а потом движение номенклатуры в них.
 
[[Файл:2023-05-10 10-52-16.png|центр|мини|700x700пкс]]
Таким образом можно вывести отчёт и другие позиции, допустим серии. Нажимаем по кнопке добавить выбираем серии, выбранную позицию, мы ставим ниже по иерархии номенклатуры.
[[Файл:2023-05-10 10-54-12.png|центр|мини|700x700пкс]]
В заключении, сделанный отчет мы можем сохранить. Для этого после того как мы убедились что отчет такой как нам нужно, нажимаем на  папку - выбираем Сохранить как.
[[Файл:2023-05-10 11-03-42.png|центр|мини|700x700пкс]]
 
 
В высветившимся окне, указываем, название отчета, каким пользователям доступно, описание и нажимаем сохранить.
 
Таким образом, он появится вот в этом списке, и в следующий раз можно, не делать настройки, а формировать из него.
[[Файл:2023-05-10 11-09-08.png|центр|мини|700x700пкс]]

Текущая версия от 09:10, 10 мая 2023

Отчет по товарной ведомости

В данном отчете, формируются данные по товарам, по количественному показателю и так же суммовому. Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры.

2023-05-10 10-02-46.png
НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА

Чтобы настроить отчёт Товарная ведомость нужно нажать на кнопку Настройки

2023-05-04 17-13-16.png


После нажатия на настройки у нас откроется окно, где нужно выбрать расширенный формат.

2023-05-04 17-25-49.png

В расширенном формате мы видим несколько вкладок.

Первая вкладка Фильтры

2023-05-04 18-12-16.png


Поле мы видим 2 группы: Параметры и Отборы. Параметры являются обязательными реквизитами, удалить их невозможно. Данном отчёте параметры это период и сценарий. Период является значением на выбор пользователю. То есть период вы можете как указывать так и не указывать. В случае если период указан отчёт будет формироваться за указанный период. Если период не указан отчёт будет формироваться за весь период, то есть по всем документам которые есть в базе. Следующий параметр это сценарий, значение указывается всегда факт. А также сценарий подсвечивается красным пунктиром в отчёте, то есть если его не укажут отчет не сформируется.

2023-05-04 17-27-30.png

Следующий не обязательный пункт это Отборы.

Отборы вы можете сделать для себя любые например:

Чтобы добавить отбор мы нажимаем кнопку добавить фильтр. В выпадающем окне у нас выведется список по которому можно сделать отбор. В этом списке мы можем выбрать любое значение номенклатуру, предприятия, серию, номенклатура.Артикул то есть мы можем даже вывести реквизит из номенклатуры.

2023-05-04 18-40-52.png
2023-05-04 18-42-26.png


По галочке слева мы можем регулировать, что будет выводиться в отчёте. Если галочка стоит то отбор по этому значению будет. Если галочка не стоит, то отбор по этому значению не будет. При установке нескольких галочек, отчет будет формироваться только в условии если все данные по этим условиям есть, иначе сформирует пустой.

2023-05-04 18-44-10.png


Далее у нас есть как в колонке условия: по умолчанию везде стоит равно, но мы можем его изменить двойным щелчком. По двойному щелчку у нас выпадает список: где мы можем выбрать любое значение.

  1. Равно - это когда мы хотим выбрать одно значение в отчете. (Допустим номенклатура, если мы выберем номенклатуру, отчет сформируется только по ней)

2. Не равно - это если мы хотим в каком-то значении из списка этих значений убрать какую-то позицию (допустим в номенклатуре мы хотим из всей номенклатуры убрать одну позицию).

3. В списке - это когда мы хотим выбрать определённый список значений(допустим в номенклатуре мы хотим выбрать несколько номенклатур а не одну)

4. Группе - это когда мы хотим выбрать группу в которой находится значение (например из всей номенклатуры мы хотим выбрать одну Папку в которой находится несколько номенклатур)

5. Не в списке - это когда мы хотим исключить несколько значений из общего списка значений(допустим и хотим исключить несколько номенклатур из всей номенклатуры)

6. Не в группе - это когда мы хотим исключить группу из всего списка значений(пример из всей номенклатуры мы хотим убрать группу с несколькими позициями)

2023-05-04 18-55-01.png

Следующая вкладка: Поля и сортировки

На этой вкладке, справа указываем сортировки, слева указываем поля. В полях, слева стоит квадратик с флажком, справа наименование колонки(поля). Таким образом мы можем регулировать какие колонки, выводить или не выводить в отчёт. Мы можем поставить только количественные показатели или же наоборот суммовые. Чтобы вывести определённые колонки(поля) нужно либо снять флажок, либо его установить.

2023-05-10 10-14-43.png


В Сортировках мы можем выбрать колонку(поле) и установить на него сортировку, либо по возрастанию, либо по убыванию.

2023-05-10 10-28-32.png

Следующая вкладка: Оформление

Данная вкладка используется редко, настройки в ней стоят обычно по умолчанию. Здесь, по кнопке добавить, можно сделать оформление определённых строк или всего отчёта в целом. Можно настроить цвет фона, цвет текста, границ стилей и так далее. Можно настроить как для всего отчёта в целом так и для определённых строк.

2023-05-10 10-35-18.png

Итак, следующая вкладка Структура .

При нажатии на неё мы сразу увидим настройки по умолчанию, где иерархи стоят две позиции: первая, это номенклатура – по которой выводится информация. Вторая, со снятым флажком это регистратор.

2023-05-10 10-47-25.png


Регистратор - это документ который регистрирует движения. Если мы хотим посмотреть не просто движение по номенклатуре, а в каких Документох по ней происходило движение. Для этого мы ставим галочку напротив регистратора, и сформированы отчёт.

2023-05-10 10-47-56.png


Если хотим настроить отчёт под себя. Допустим, мы хотим вывести склады, а потом номенклатуру, в них делаем следующее действия: нажимаем кнопку добавить, в выборе поля, выбираем склад. Появившийся позицию мы передвигаем выше номенклатуры. Таким образом при формировании отчёта мы увидим сначала склады, а потом движение номенклатуры в них.

2023-05-10 10-52-16.png

Таким образом можно вывести отчёт и другие позиции, допустим серии. Нажимаем по кнопке добавить выбираем серии, выбранную позицию, мы ставим ниже по иерархии номенклатуры.

2023-05-10 10-54-12.png

В заключении, сделанный отчет мы можем сохранить. Для этого после того как мы убедились что отчет такой как нам нужно, нажимаем на папку - выбираем Сохранить как.

2023-05-10 11-03-42.png


В высветившимся окне, указываем, название отчета, каким пользователям доступно, описание и нажимаем сохранить.

Таким образом, он появится вот в этом списке, и в следующий раз можно, не делать настройки, а формировать из него.

2023-05-10 11-09-08.png