Заметки пользователя

В программе можно вести заметки – произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего списка или документа, и которая никому больше не должна быть доступна. Совместно с напоминаниями заметки хорошо подходят в качестве электронной замены «стикеров на краях монитора». Подробнее о напоминаниях см. раздел документации Напоминания пользователя.

В заметке можно быстро на короткое время записать какую-либо информацию, а затем перенести в список или документ. Например, можно использовать заметку как временное место для быстрой записи адреса во время телефонного разговора с клиентом, для того чтобы затем не спеша перенести этот адрес в список Демо: Контрагенты.

Также можно использовать заметки и для хранения информации, которая актуальна в течение длительного времени (например, как записную книжку, в которой можно сделать запись о дне рождения важного для вас клиента). Заметки можно отмечать цветом, помещать на начальную страницу программы, объединять в группы. Заметки доступны только их автору.

Заметки можно вводить как по поводу каких-либо данных программы (например, заметки можно создать по конкретному партнеру, документу товародвижения и т. д.), так и сами по себе (например, их можно использовать вместо записной книжки).

Важно: В заметки не следует помещать информацию, для хранения которой в программе предусмотрены списки или документы. Например, в заметки не рекомендуется помещать контактную информацию, информацию о задачах и т. д.

Настройка программы

Для того чтобы можно было использовать заметки, администратору программы необходимо включить флажок Заметки в разделе Администрирование – Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений.

Ввод заметок

Для того чтобы ввести заметку по поводу списка или документа программы, например, в списке Демо: Контрагенты, нужно воспользоваться кнопкой Органайзер – Создать заметку.

В Заметку можно поместить произвольный текст. Оформить его можно двумя способами:

■ Можно ввести весь текст, не выделяя заголовка, тогда почти весь текст будет виден в списке заметок.

■ На первой строке заметки можно ввести краткий заголовок заметки, который будет отображаться в списке заметок. Затем нажать клавишу Enter и ввести остальной текст.

Для редактирования текста доступны стандартные команды форматирования (например, Вставить гиперссылку, Изменение цвета текста и т. д.). Наиболее часто используемые команды выведены в виде кнопок, остальные можно найти в меню Еще.

С помощью кнопки Органайзер – Напомнить по поводу заметки можно ввести напоминание (подробнее см. раздел документации Напоминания пользователя).

Заметки могут отображаться в списке Мои заметки на Начальной странице (подробнее о списке см. Список Мои заметки). Для этого необходимо включить флажок Отображать на рабочем столе (включен по умолчанию).

В списке заметки могут выделяться значками различного цвета. Для этого в поле Цвет с помощью кнопки необходимо выбрать нужный цвет значка. По умолчанию используется желтый цвет. По цвету заметки можно сортировать в списке, подробнее см. раздел Список Все заметки).

Можно поместить заметку в Группу заметок. Подробнее см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.

Для того чтобы сохранить текст заметки и остаться в ней, нажмите кнопку Записать. По кнопке Записать и закрыть можно вернуться в документ или список, в котором заметка вводилась.

Дата и время последнего изменения отображаются в нижней части заметки. По ссылке Предмет может быть открыт документ или список, в котором заметка вводилась.

Если у элемента списка существуют заметки, он выделяется значком .

Список Мои заметки

Все заметки, введенные по поводу документа или списка программы, отображаются в списке Мои заметки в панели навигации.

В списке можно Создать новую заметку, ввести по поводу заметки напоминание.

Для администратора программы в этом списке доступен флажок Показывать заметки других пользователей. После включения флажка в списке будут отображаться заметки всех пользователей, которые связаны с текущим элементом.

Включением флажка Показывать удаленные можно отобразить в списке заметки, помеченные на удаление. Жирным шрифтом выделены заметки, которые видны в списке Мои заметки на начальной странице программы.

В списке Мои заметки на Начальной странице отображаются все непомеченные на удаление заметки, у которых включен флажок Отображать на рабочем столе. В этот список можно помещать, например, наиболее важные заметки.

С помощью кнопки Создать в списке на начальной странице можно ввести новую заметку, в этом случае она будет существовать самостоятельно, в поле Предмет автоматически проставляется «не задан». Работа с такой заметкой ничем не отличается от работы с заметкой, привязанной к документу или списку. Подробнее см. раздел Ввод заметок.

В списке можно установить у заметки напоминание с помощью кнопки Напомнить.

Список Все заметки

Все заметки, созданные в программе текущим пользователем, находятся в списке, который открывается командой Все заметки в разделе Органайзер.

В списке можно Создать заметку или установить у заметки напоминание, с помощью команд контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще можно скопировать заметку, открыть заметку для редактирования, пометить заметку на удаление. Подробнее о работе с заметками см. раздел Ввод заметок. Для удобства работы можно поместить заметки в группы. Подробнее см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.

В списке можно выполнить отбор заметок по Цвету и Предмету.

После включения флажка Показывать удаленные в списке будут доступны заметки, помеченные на удаление.

Заметки, у которых включен флажок Отображать на рабочем столе, в списке выделяются жирным шрифтом.

Заметки можно записывать по поводу следующих списков программы:

■ Демо: Контрагенты.

Роли для работы с заметками пользователя

В состав программы входят следующие роли для работы с заметками пользователя:

Роль	Краткое описание
Полные права	Дает право создания и редактирования персональных заметок, а также просмотра и удаления заметок всех пользователей.
Добавление и изменение заметок	Дает право создания, редактирования и удаления персональных заметок.