Загрузка табличного документа в 1С 8.3 из Excel

Для загрузки данных применяется внешняя обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента_УФ_v2.epf, разработанная для платформы 1С 8.3 (управляемые формы). Она является универсальной и совместима с большинством конфигураций, работающих под управляемым приложением.

Запуск внешней обработки:

Запуск внешней обработки

1. Откройте программу 1С
2. Перейдите в меню "Файл"
3. Выберите пункт "Открыть"
4. В появившемся окне найдите и выберите файл обработки (ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента_УФ_v2.epf) в том каталоге, где он был сохранен:

Обработка для загрузки данных в 1С 8.3 (управляемые формы)

Обработка для загрузки данных в 1С 8.3 (управляемые формы)

После успешного открытия обработки в 1С можно начинать работу. Первый шаг - определить:

1. Объект загрузки (какой справочник или документ будем заполнять)
2. Источник данных (какой файл Excel содержит информацию для загрузки)
3. Структуру соответствия полей (какие колонки Excel соответствуют реквизитам в 1С)

Этот этап является ключевым для корректного переноса информации в систему.

Пример загрузки данных в справочник "Номенклатура"

Пример загрузки данных в справочник "Номенклатура

Для демонстрации работы возьмем справочник "Номенклатура".

Подготовлен файл с данными в формате Excel, который необходимо сохранить с расширением .xls (формат «Книга Excel 97–2003»). Это обязательное требование для корректной работы обработки.

Важно:

• Используйте только указанный формат (.xls)
• Данные должны быть правильно структурированы.
• Рекомендуется предварительно проверить файл на соответствие шаблону

Создание и настройка шаблона для загрузки

Создание и настройка шаблона для загрузки

1. Нажмите кнопку "Сохранить" в обработке
2. Выберите место для сохранения файла на вашем компьютере
3. Откройте сохраненный шаблон в Excel
4. Удалите лишние столбцы и строки, оставив только необходимые для вашей задачи
5. Сохраните изменения в том же формате (.xls)

Ниже представлен образец Excel-файла с данными, подготовленными для загрузки:

Принцип загрузки данных

Принцип загрузки данных

Для демонстрации процесса мы используем сокращенный набор полей справочника - этого достаточно, чтобы показать основной механизм загрузки. Представленных данных вполне хватит для первичного внесения номенклатурных позиций.

Рекомендации:

• Оставляйте только те поля, которые действительно нужно загружать
• Сохраняйте структуру шаблона для последующих загрузок
• Убедитесь, что оставленные колонки соответствуют реквизитам в 1С

Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».

Проверка корректности данных

Проверка корректности данных

После автоматической загрузки информации в обработку необходимо выполнить проверку:

1. Нажмите кнопку "Контроль заполнения" - система проанализирует данные
2. Обратите внимание на возможные ошибки:

• Не заполнены обязательные поля
• Некорректные форматы значений
• Отсутствующие справочники-родители

1. При обнаружении проблем - исправьте их в исходном файле

Важно: Проверка помогает избежать ошибок перед окончательной загрузкой в базу 1С. Все несоответствия будут отображены в виде списка замечаний.

При проверке система обнаружила некорректные данные. Для их устранения:

Перейдите на вкладку «Настройка»

Настройка параметров поиска и связи данных

Настройка параметров поиска и связи данных

Условия связи реквизитов

• В поле «Родитель» измените метод поиска с «Искать по Код» на «Наименование», если требуется сопоставление по названию группы.

Критически важный момент

• Система не определяет автоматически, по какому полю искать существующие записи. Это нужно задать вручную.
• Рекомендуется использовать «Код», так как он чаще всего уникален. Для этого:
• В колонке «Поле поиска» отметьте галочкой строку «Код».

Результат:

• При совпадении кода: данные обновятся в существующей записи.
• Если код не найден: создастся новая позиция.

Хочу обратить внимание в настройках можно настраивать многие параметры под себя.

Так же проблема отсутствующего родителя

Если система сообщает «Родитель не найден», это означает:

• Указанной родительской группы нет в справочнике
• Решение: Создайте недостающую группу вручную

Важно:

Перед загрузкой проверьте, чтобы все родительские элементы существовали в системе

Повторная проверка данных

Повторная проверка данных

После внесения корректировок:

1. Вернитесь в обработку
2. Снова нажмите «Контроль заполнения»
3. Должно появиться сообщение: «Ячеек с ошибками не обнаружено»

Это означает, что:

• Все обязательные поля заполнены
• Данные соответствуют требуемым форматам
• Связи между элементами настроены правильно

Теперь информация готова к окончательной загрузке в систему.

Теперь можно загружать данные:

Результат загрузки

Проверьте:

1. Откройте соответствующий справочник (в нашем примере - "Номенклатура")
2. Убедитесь, что:

• Все позиции добавлены корректно
• Значения реквизитов соответствуют исходным данным
• Иерархия групп сохранена правильно

Загрузка завершена. Теперь новые данные доступны для работы в программе 1С.