Заявка на оплату

Заявки на оплату отражают ежедневные расходы компании, и, соответственно, требуют полного контроля и тщательного анализа, чего трудно достичь без средств автоматизации.

Заявка на оплату - это задача которая выполняет определённый бизнес процесс. В этот процесс, входит, создание самой заявки; согласование заявки; исполнение заявки. Она служит для удобства согласования между разными пользователями, а также формированием платежей в календаре.

Создать заявку можно разными способами:

Первый способ - это зайти в форму списка заявок, и нажать кнопку создать.

При нажатии на кнопку откроется окно создания заявки. Где мы заполняем реквизиты: вид платежа, вид движения, предприятия, организация, получатель, счета и так далее.

А второй способ создания заявки, это создание на основании документов. Допустим на примере скриншота, Счета от поставщика.

После нажатия на основании заявка будет полностью заполнена, исходя из данных Документа.

После того как мы заполним или создадим на основании заявку, мы её отправляем на согласование. При нажатии кнопки отправить на согласование, выходит маршрут согласования. Здесь два варианта, мы можем указать вручную маршрут, либо маршрут будет настроен автоматический.

Далее заявка пойдет по указанному маршруту, с полным циклом прохождения заявки можно ознакомится здесь: Полный цикл прохождения заявки