Инструкция согласование договора: различия между версиями
(текст) |
(текст) |
||
| Строка 2: | Строка 2: | ||
'''СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЕМ''' | '''СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЕМ''' | ||
[[Файл:Image201.png|центр|мини]] | [[Файл:Image201.png|центр|мини|559x559пкс]] | ||
Создаем новую заявку на согласование. Указываем в ней вид договора, Предприятие, в реквизитах организацию, контрагента, сумму договора. | Создаем новую заявку на согласование. Указываем в ней вид договора, Предприятие, в реквизитах организацию, контрагента, сумму договора. | ||
[[Файл:Image202.png|центр|мини]] | [[Файл:Image202.png|центр|мини|565x565пкс]] | ||
В Прикрепленных файлах подтягиваем сам договор через кнопку «Загрузить файл» | В Прикрепленных файлах подтягиваем сам договор через кнопку «Загрузить файл» | ||
[[Файл:Image203.png|центр|мини]] | [[Файл:Image203.png|центр|мини|569x569пкс]] | ||
Открывается дерево с папками и файлами на ПК, необходимо выбрать нужный. Выбираем формат doc если необходимо согласовать текст договора, либо pdf если это договор присланный нам и подписанный со стороны контрагента. | Открывается дерево с папками и файлами на ПК, необходимо выбрать нужный. Выбираем формат doc если необходимо согласовать текст договора, либо pdf если это договор присланный нам и подписанный со стороны контрагента. | ||
[[Файл:Image204.png|центр|мини]] | [[Файл:Image204.png|центр|мини|570x570пкс]] | ||
Нажимаем «Отправить на согласование», открывается окно маршрута. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и заявка уходит согласующим лицам. В нашем случае это одно лицо Администратор. | Нажимаем «Отправить на согласование», открывается окно маршрута. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и заявка уходит согласующим лицам. В нашем случае это одно лицо Администратор. | ||
[[Файл:Image205.png|центр|мини]] | [[Файл:Image205.png|центр|мини|579x579пкс]] | ||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
В окне задач появляется новая заявка на согласование. Согласующее лицо открывает ее. | В окне задач появляется новая заявка на согласование. Согласующее лицо открывает ее. | ||
[[Файл:Image206.png|центр|мини]] | [[Файл:Image206.png|центр|мини|577x577пкс]] | ||
В заявке он видит содержание заявки, результаты предыдущих согласований, а также может редактировать маршрут согласования. | В заявке он видит содержание заявки, результаты предыдущих согласований, а также может редактировать маршрут согласования. | ||
[[Файл:Image207.png|центр|мини]] | [[Файл:Image207.png|центр|мини|578x578пкс]] | ||
Может добавить свои комментарии | Может добавить свои комментарии | ||
[[Файл:Image208.png|центр|мини]] | [[Файл:Image208.png|центр|мини|576x576пкс]] | ||
А также может редактировать сам вложенный документ, находящийся в строке «Прикрепленные файлы». Достаточно просто щелкнуть по этой строке и в открывшемся окне также кликнуть по вложенному файлу. | А также может редактировать сам вложенный документ, находящийся в строке «Прикрепленные файлы». Достаточно просто щелкнуть по этой строке и в открывшемся окне также кликнуть по вложенному файлу. | ||
[[Файл:Image209.png|центр|мини]] | [[Файл:Image209.png|центр|мини|578x578пкс]] | ||
Открывается карточка вложенного файла, необходимо нажать на кнопку «Редактировать» | Открывается карточка вложенного файла, необходимо нажать на кнопку «Редактировать» | ||
[[Файл:Image210.png|центр|мини]] | [[Файл:Image210.png|центр|мини|578x578пкс]] | ||
Открывается документ для редактирования. Редактируем, сохраняем изменения. | Открывается документ для редактирования. Редактируем, сохраняем изменения. | ||
[[Файл:Image211.png|центр|мини]] | [[Файл:Image211.png|центр|мини|577x577пкс]] | ||
Нажимаем «Закончить редактирование», открывается окно для комментариев. Указываем, какие правки были внесены в документ. | Нажимаем «Закончить редактирование», открывается окно для комментариев. Указываем, какие правки были внесены в документ. | ||
[[Файл:Image212.png|центр|мини]] | [[Файл:Image212.png|центр|мини|581x581пкс]] | ||
Далее «Сохранить», и «Записать и закрыть» | Далее «Сохранить», и «Записать и закрыть» | ||
[[Файл:Image213.png|центр|мини]] | [[Файл:Image213.png|центр|мини|574x574пкс]] | ||
Закрываем окно с прикрепленным объектом | Закрываем окно с прикрепленным объектом | ||
[[Файл:Image214.png|центр|мини]] | [[Файл:Image214.png|центр|мини|570x570пкс]] | ||
В строке пишем, что именно было изменено и отправляем документ далее по маршруту согласования через кнопку «Согласовано с замечаниями» | В строке пишем, что именно было изменено и отправляем документ далее по маршруту согласования через кнопку «Согласовано с замечаниями» | ||
[[Файл:Image215.png|центр|мини]] | [[Файл:Image215.png|центр|мини|580x580пкс]] | ||
'''ИСПОЛНЕНИЕ СОГЛАСОВАННОЙ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА''' | '''ИСПОЛНЕНИЕ СОГЛАСОВАННОЙ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА''' | ||
После того, как заявка согласована, она поступает исполнителю и отображается в его задачах. Необходимо открыть ее. | После того, как заявка согласована, она поступает исполнителю и отображается в его задачах. Необходимо открыть ее. | ||
[[Файл:Image216.png|центр|мини]] | [[Файл:Image216.png|центр|мини|575x575пкс]] | ||
Просматриваем вложенный документ через Прикрепленные файлы, открываем его. | Просматриваем вложенный документ через Прикрепленные файлы, открываем его. | ||
[[Файл:Image217.png|центр|мини]] | [[Файл:Image217.png|центр|мини|569x569пкс]] | ||
Также исполнитель видит всю историю согласования и комментарии согласующих лиц | Также исполнитель видит всю историю согласования и комментарии согласующих лиц | ||
[[Файл:Image218.png|центр|мини]] | [[Файл:Image218.png|центр|мини|570x570пкс]] | ||
Так же через прикрепленные файлы исполнитель может видеть версии документа, прошедшего все этапы согласования. Для этого нужно открыть прикрепленные файл и провалиться во вкладку «Версии файла» | Так же через прикрепленные файлы исполнитель может видеть версии документа, прошедшего все этапы согласования. Для этого нужно открыть прикрепленные файл и провалиться во вкладку «Версии файла» | ||
[[Файл:Image219.png|центр|мини]] | [[Файл:Image219.png|центр|мини|572x572пкс]] | ||
[[Файл:Image220.png|центр|мини]] | [[Файл:Image220.png|центр|мини|582x582пкс]] | ||
Выбрать «Показать отличия» | Выбрать «Показать отличия» | ||
[[Файл:Image221.png|центр|мини]] | [[Файл:Image221.png|центр|мини|587x587пкс]] | ||
Будут показаны все исправления, коррективы, отличия в документе, при прохождении им всего маршрута согласования | Будут показаны все исправления, коррективы, отличия в документе, при прохождении им всего маршрута согласования | ||
[[Файл:Image222.png|центр|мини]] | [[Файл:Image222.png|центр|мини|598x598пкс]] | ||
Если исполнителя все устраивает, присутствуют все необходимые реквизиты, переходим к созданию договора, нажав соответствующую кнопку | Если исполнителя все устраивает, присутствуют все необходимые реквизиты, переходим к созданию договора, нажав соответствующую кнопку | ||
[[Файл:Image223.png|центр|мини]] | [[Файл:Image223.png|центр|мини|604x604пкс]] | ||
Открывается окно, проверяем автоматически заполненные данные из заявки и нажимаем «Записать и закрыть» | Открывается окно, проверяем автоматически заполненные данные из заявки и нажимаем «Записать и закрыть» | ||
[[Файл:Image224.png|центр|мини]] | [[Файл:Image224.png|центр|мини|619x619пкс]] | ||
Выбираем документ внизу в строке «Подчиненный документ», это тот самый Договор, который создается в 1С | Выбираем документ внизу в строке «Подчиненный документ», это тот самый Договор, который создается в 1С | ||
[[Файл:Image225.png|центр|мини]] | [[Файл:Image225.png|центр|мини|612x612пкс]] | ||
Открывается окно создания договора. Далее нажимаем «Выполнить» | Открывается окно создания договора. Далее нажимаем «Выполнить» | ||
[[Файл:Image226.png|центр|мини]] | [[Файл:Image226.png|центр|мини|628x628пкс]] | ||
Договор в 1С создан. | Договор в 1С создан. | ||
Текущая версия от 14:28, 9 декабря 2022
Процесс создания, согласования и исполнения договора в 1С
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
Создаем новую заявку на согласование. Указываем в ней вид договора, Предприятие, в реквизитах организацию, контрагента, сумму договора.
В Прикрепленных файлах подтягиваем сам договор через кнопку «Загрузить файл»
Открывается дерево с папками и файлами на ПК, необходимо выбрать нужный. Выбираем формат doc если необходимо согласовать текст договора, либо pdf если это договор присланный нам и подписанный со стороны контрагента.
Нажимаем «Отправить на согласование», открывается окно маршрута. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и заявка уходит согласующим лицам. В нашем случае это одно лицо Администратор.
СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА СОГЛАСУЮЩИМ ЛИЦОМ
В окне задач появляется новая заявка на согласование. Согласующее лицо открывает ее.
В заявке он видит содержание заявки, результаты предыдущих согласований, а также может редактировать маршрут согласования.
Может добавить свои комментарии
А также может редактировать сам вложенный документ, находящийся в строке «Прикрепленные файлы». Достаточно просто щелкнуть по этой строке и в открывшемся окне также кликнуть по вложенному файлу.
Открывается карточка вложенного файла, необходимо нажать на кнопку «Редактировать»
Открывается документ для редактирования. Редактируем, сохраняем изменения.
Нажимаем «Закончить редактирование», открывается окно для комментариев. Указываем, какие правки были внесены в документ.
Далее «Сохранить», и «Записать и закрыть»
Закрываем окно с прикрепленным объектом
В строке пишем, что именно было изменено и отправляем документ далее по маршруту согласования через кнопку «Согласовано с замечаниями»
ИСПОЛНЕНИЕ СОГЛАСОВАННОЙ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА
После того, как заявка согласована, она поступает исполнителю и отображается в его задачах. Необходимо открыть ее.
Просматриваем вложенный документ через Прикрепленные файлы, открываем его.
Также исполнитель видит всю историю согласования и комментарии согласующих лиц
Так же через прикрепленные файлы исполнитель может видеть версии документа, прошедшего все этапы согласования. Для этого нужно открыть прикрепленные файл и провалиться во вкладку «Версии файла»
Выбрать «Показать отличия»
Будут показаны все исправления, коррективы, отличия в документе, при прохождении им всего маршрута согласования
Если исполнителя все устраивает, присутствуют все необходимые реквизиты, переходим к созданию договора, нажав соответствующую кнопку
Открывается окно, проверяем автоматически заполненные данные из заявки и нажимаем «Записать и закрыть»
Выбираем документ внизу в строке «Подчиненный документ», это тот самый Договор, который создается в 1С
Открывается окно создания договора. Далее нажимаем «Выполнить»
Договор в 1С создан.