Обзор подсистемы

Оперативный отчет в модуле Управленка.

Для чего мы вообще добавили в Управленку оперативный отчет? Мы хотели сделать бухгалтерию единственной информационной системой для небольших организаций. По нашему мнению, наличие нескольких информационных баз, например, это связка ДНС-бухгалтерии и Управления торговлей, либо Управления нашей фирмы и ДНС-бухгалтерии,

Она очень сильно увеличивает трудоемкость по сопровождению этих баз, соответственно, увеличивает трудоемкость по вводу данных, по настройке обмена, по постоянному контролю этого обмена и так далее. То есть, по нашему мнению, именно единая база в данном случае для определенной части клиентов является более оптимальным вариантом

Что мы включили в состав функционала оперативного учета?

Это документы заказов, которые у нас осуществляют резервирование остатков на складе и помогают прогнозировать и оптимально управлять текущей оперативной деятельностью.

Заказы поставщикам

Подробнее остановимся на "заказы поставщикам". Вот у нас несколько заказов уже есть.

Создадим еще один заказ. Здесь есть доп. настройки, как “покупка в розницу” для оплаты по кассе и возможность удаления организации, тогда у нас формируется управленческий заказ.

Цены можно установкой цен поставщиков загружать и соответственно подставлять автоматически и осуществлять контроль цен в заказе. Контроль цен в заказе можно сделать через печатную форму.

Далее, ставим "подтвержден" и смотрим что у нас заказ делает проводки по забалансовому счету, это как раз счет который управляет резервами по складу, закрываем заказ и мы сформировали два заказа

Приемка по заказам

Помимо управления резервами, существует помощь в приемке по заказам кладовщикам - обработка автоматизированного рабочего места приемки

Cоответственно кладовщик видит на текущий день либо на будущий актуальные заказы и по факту приемки начинает с ними работать, то есть переходит в окно оформления.

Эта форма полностью оптимизирована под работу с терминалами сбора данных.

Там можно ввести количество, формировать разницу, акты о расхождении и прочие документы. В итоге на основании данной формы создается у нас документ поступления. Кладовщик на выходе создает поступление бухгалтерское и дальше это поступление, либо сопоставляется судом, либо бухгалтер проверяет его и до проводит.

И сформируем сразу наглядный график по резервам

График по резервам

То есть один из заказов у нас закрыт, мы сделали по нему поставку, но у нас есть еще второй заказ и если мы сформируем отчет “график резервов на складах”

то мы увидим, что у нас есть плановый прогнозный приход на 22 число

и относительно этого отчета можно прогнозировать остатки по нашему складу в разрезе каждой номенклатуры.

Теперь перейдем к заказу клиентов

Заказы клиентов

Здесь чуть более широкий функционал. Также создадим новый заказ на эти две номенклатуры

Вручную поставим цену. Также проводим этот заказ. Здесь у нас есть ряд контролей связанных с кратностью и другие параметры заполняются в самой номенклатуре

Здесь дополнительные реквизиты “управленки” нам дает в номенклатуре: объем, кратность, вес, минимальная партия, и здесь идет контроль

Тут мы можем управлять единицами измерения, как в ОНФ, либо в управлении торговлей. То есть заказывать коробки, так же штуки. Вот здесь в данном случае у нас коробки 7 штук. И если мы количество 2 по коробке заказываем, то у нас общее количество товара будет 14 штук. Проводим заказ. Видим тоже, что формируется по счету забалансовые резервы.

Можем также калькулировать маржу заказа, считать в печатных формах, контроль минимальной цены и расходы накладные так же доступны и т.п

Подтверждаем этот заказ, заполняем все пункты и проводим данный заказ

Далее мы переходим в "маршрутный лист", то есть мы отдаем команду на отгрузку заказа.

Маршрутный лист

Здесь у нас идет создание маршрутного листа.

Заполняем. Здесь соответственно, можем ставить фильтры. Фильтры все в заказах доступны, чтобы у нас несколько маршрутных листов по разным маршрутам и по разным машинам можно было формировать.

И на основании заказа у нас также создаются документы реализации.

И для формирования пакетов документов - комплект документов можно сразу печатать.

Здесь в этот комплект входят транспорты накладные, счет на оплату, управленческие накладные, товарный чек для розничной продажи и так далее. То есть любые документы можно распечатать.

Также к реализации создается сразу счет покупателю, который динамически отражается вместе с изменением реализации.

И еще важный момент для кладовщика, опять же для задачи сборки заказа у нас предусмотрена АРМ для сборки

Сбор заказа (АРМ кладовщика)

Здесь мы видим наш маршрутный лист, который раскладывается на заказы. У нас один заказ маршрутного листа, их может быть несколько.

Еще можно сказать про удобную печать маршрутного листа. Здесь как для склада можем печатать для сбора, так и для водителя.

Порядок точек, время доставки и водитель по этому маршрутному листу движется и соответственно отгружает продукцию.

Вернемся к сбору и заказу

Сначала формируются фактические документы, кладовщик сам не формирует фактические документы отгрузки, а по факту уже сформированных документов он вносит возможные корректировки. То есть кладовщик может внести, во-первых, тут серию для серийного учета

А также скорректировать количество. Допустим, по факту он собрал вместо 3, 2 единицы. И применил изменения.

Соответственно, у нас реализация изменилась на 2 единицы.

И сумма документа тоже у нас изменилась – 48, изменился у нас счет тоже 48 рублей, соответственно таким образом кладовщик корректирует заказы и после того как он собрал полностью машину - документы ему отдает бухгалтерия, кладовщик ставит статус “собран” и на этом все готово.

Еще один интересный функционал, это “отчет по товарной ведомости”.

Отчет по товарной ведомости

Здесь мы видим по факту движений, начальный остаток, конечный остаток и суммовой учет. Здесь сразу у нас суммовой учет

И еще очень полезный отчет “оборачиваемость и доходность”, который нам показывает по каждой номенклатуре - параметры оборачиваемости. Этот отчет помогает нам управлять ассортиментом, формировать и следить за остатками и вообще продаваемостью товара

Оборачиваемость и доходность

Видеоинструкция

Если вы хотите получить более подробную информацию о данной системе, то рекомендуется просмотреть видео, которое доступно на нашем YouTube-канале