Отчет по товарной ведомости: различия между версиями

Материал из САБ вики
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 6 промежуточных версий 2 участников)
Строка 4: Строка 4:


В данном отчете, формируются данные по товарам, по количественному показателю и так же суммовому. Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры.   
В данном отчете, формируются данные по товарам, по количественному показателю и так же суммовому. Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры.   
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 111749.jpg|центр|мини|659x659пкс]] 
=====  НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА =====
Чтобы ''настроить отчёт Товарная ведомость'' нужно перейти в правую часть страницы в раздел '''Настройки'''
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 091515.jpg|центр|691x691пкс]]
Далее выбираем '''Расширенные настройки'''
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 092013.jpg|центр]]
'''''<big>Структура</big>''''' .
При нажатии на неё мы сразу увидим настройки по умолчанию, где в иерархии стоят две позиции: первая, это номенклатура – по которой выводится информация. Вторая, со снятым флажком это регистратор.
Регистратор - это документ который регистрирует движения. Если мы хотим посмотреть не просто движение по номенклатуре, а в каких Документах по ней происходило движение. Для этого мы ставим галочку напротив регистратора, и сформированы отчёт.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 112614.jpg|центр|мини|694x694пкс]]


[[Файл:2023-05-10 10-02-46.png|центр|мини|700x700пкс]]


=====  НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА =====
Чтобы ''настроить отчёт Товарная ведомость'' нужно нажать на кнопку '''Настройки'''
[[Файл:2023-05-04 17-13-16.png|центр|мини|700x700пкс]]




После нажатия на настройки у нас откроется окно, где нужно выбрать расширенный формат.
[[Файл:2023-05-04 17-25-49.png|центр|мини|700x700пкс]]
В расширенном формате мы видим несколько вкладок.
В расширенном формате мы видим несколько вкладок.


Первая вкладка '''Фильтры'''
==  Первая вкладка '''''Параметры''''' ==
[[Файл:2023-05-04 18-12-16.png|центр|мини|700x700пкс]]
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 092404.jpg|центр|716x716пкс]]
 
После двойного клика на значение периода появится кнопка с тремя точками
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 092626.jpg|центр|мини|713x713пкс]]
После клика на эту кнопку мы сможем выбрать произвольный период при помощи календаря
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 092947.jpg|центр]]
Если нажать на '''''Показать стандартные периоды''''', то откроется такое окно, где можно выбрать один из стандартных периодов
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 093116.jpg|центр|мини|543x543пкс]]
Выбрать период и подтвердить свой выбор кнопкой '''''Выбрать'''''
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 093559.jpg|центр]]
Далее, по аналогичной схеме можно выбрать '''''Сценарий'''''
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 094000.jpg|центр|713x713пкс]]


==  Вторая вкладка '''''Пользовательские поля''''' ==
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 094448.jpg|центр|мини|700x700пкс]]
Нажав на кнопку '''''Добавить''''' можно выбрать нужные поля.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 094851.jpg|центр|мини|589x589пкс]]
'''''Новое поле выбор''.''' Нажать на кнопку 1, кликнуть на выбранную строку под цифрой 2, нажать '''''ОК''''' в окне '''''Редактирование отбора'',''' затем нажать '''''ОК''''' в окне '''''Редактирование пользовательского поля''.''' Можно выбрать несколько полей.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 095157.jpg|центр|мини|686x686пкс]]


Поле мы видим 2 группы: Параметры и Отборы. Параметры являются обязательными реквизитами, удалить их невозможно. Данном отчёте параметры это период  и сценарий. Период является значением на выбор пользователю. То есть период вы можете как указывать так и не указывать. В случае если период указан отчёт будет формироваться за указанный период. Если период не указан отчёт будет формироваться за весь период, то есть по всем документам которые есть в базе.
Следующий параметр это сценарий, значение указывается всегда факт. А также сценарий подсвечивается красным пунктиром в отчёте, то есть если его не укажут отчет не сформируется.
[[Файл:2023-05-04 17-27-30.png|центр|мини|700x700пкс]]Следующий не обязательный пункт это '''Отборы'''.


Отборы вы можете сделать для себя любые например:
'''''Новое поле выражение''''' открывает такое окно.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 095628.jpg|центр|мини|552x552пкс]]


Чтобы добавить отбор мы нажимаем кнопку добавить фильтр. В выпадающем окне у нас выведется список по которому можно сделать отбор. В этом списке мы можем выбрать любое значение номенклатуру, предприятия, серию, номенклатура.Артикул то есть мы можем даже вывести реквизит из номенклатуры.
== Третья вкладка '''''Группируемые поля''''' ==
[[Файл:2023-05-04 18-40-52.png|центр|мини|628x628пкс]]
Данный отчет не может их содержать
[[Файл:2023-05-04 18-42-26.png|центр|мини|700x700пкс]]
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 110656.jpg|центр|мини|675x675пкс]]


== Четвертая вкладка '''''Поля''.''' ==
Нужно выбрать поля, которые должны отображаться в отчете. Проставить галочки в нужных полях и нажать '''''Закрыть и сформировать''.''' Если галочка не стоит - данное поле отображаться в отчете не будет.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 102022.jpg|центр|мини|688x688пкс]]




По галочке слева мы можем регулировать, что будет выводиться в отчёте. Если галочка стоит то отбор по этому значению будет. Если галочка не стоит, то отбор по этому значению не будет. При установке нескольких галочек, отчет будет формироваться только в условии если все  данные по этим условиям есть, иначе сформирует пустой.
[[Файл:2023-05-04 18-44-10.png|центр|мини|400x400пкс]]


== Пятая вкладка '''''Фильтры''''' ==
Можно добавить '''''Отбор'' ,''' уточнить '''''Вид сравнения''''' и выбрать '''''Значение''''' каждого интересующего параметра, затем нажать '''''Сформировать и закрыть''.''' Если галочка не стоит - отбор по этому полю осуществляться не будет.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 102258.jpg|центр|мини|698x698пкс]]


Далее у нас есть как в колонке ''условия'': по умолчанию везде стоит равно, но мы можем его изменить двойным щелчком. По двойному щелчку у нас выпадает список: где мы можем выбрать любое значение.
Далее у нас есть как в колонке ''условия'': по умолчанию везде стоит равно, но мы можем его изменить двойным щелчком. По двойному щелчку у нас выпадает список: где мы можем выбрать любое значение.
Строка 51: Строка 78:
6. Не в группе - это когда мы хотим исключить группу из всего списка значений(пример из всей номенклатуры мы хотим убрать группу с несколькими позициями)
6. Не в группе - это когда мы хотим исключить группу из всего списка значений(пример из всей номенклатуры мы хотим убрать группу с несколькими позициями)


[[Файл:2023-05-04 18-55-01.png|центр|мини|800x800пкс]]
== Шестая вкладка '''''Сортировка'''''. ==
Здесь можно добавить поля для сортировки и настроить '''Н''аправление сортировки''''' по каждому полю. Если галочка не стоит - сортировка по данному полю выполняться не будет.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 103024.jpg|центр|мини|707x707пкс]]
 
==  Седьмая вкладка '''''Условное оформление''.''' ==
Здесь настраивается визуальное оформление отчета. Данная вкладка используется редко, настройки в ней стоят обычно по умолчанию. Здесь, по кнопке добавить, можно сделать оформление определённых строк или всего отчёта в целом. Можно настроить цвет фона, цвет текста, границ стилей и так далее. Можно настроить как для всего отчёта в целом так и для определённых строк.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 104730.jpg|центр|мини|709x709пкс]]
 
== Восьмая вкладка '''''Дополнительные настройки.''''' ==
Здесь можно настроить отчет, принимая во внимание настройку отображения диаграммы , расположения полей, настроить оси, шкалы. Если галочка около параметра не стоит, значит, параметр не применится к отчету.
[[Файл:Скриншот 03-03-2025 105725.jpg|центр|мини|712x712пкс]]
 
 
Если хотим настроить отчёт под себя. Допустим, мы хотим вывести склады, а потом номенклатуру, в них делаем следующее действия: нажимаем кнопку добавить, в выборе поля, выбираем склад. Появившийся позицию мы передвигаем выше номенклатуры. Таким образом при формировании отчёта мы увидим сначала склады, а потом движение номенклатуры в них.
 
 
В заключении, сделанный отчет мы можем сохранить. Для этого после того как мы убедились что отчет такой как нам нужно, нажимаем на  папку - выбираем Сохранить как.
[[Файл:2023-05-10 11-03-42.png|центр|мини|700x700пкс]]
 
 
В высветившимся окне, указываем, название отчета, каким пользователям доступно, описание и нажимаем сохранить.
 
Таким образом, он появится вот в этом списке, и в следующий раз можно, не делать настройки, а формировать из него.
[[Файл:2023-05-10 11-09-08.png|центр|мини|700x700пкс]]

Текущая версия от 11:36, 3 марта 2025

Отчет по товарной ведомости

В данном отчете, формируются данные по товарам, по количественному показателю и так же суммовому. Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры.

Скриншот 03-03-2025 111749.jpg
НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА

Чтобы настроить отчёт Товарная ведомость нужно перейти в правую часть страницы в раздел Настройки

Скриншот 03-03-2025 091515.jpg


Далее выбираем Расширенные настройки

Скриншот 03-03-2025 092013.jpg

Структура .

При нажатии на неё мы сразу увидим настройки по умолчанию, где в иерархии стоят две позиции: первая, это номенклатура – по которой выводится информация. Вторая, со снятым флажком это регистратор.

Регистратор - это документ который регистрирует движения. Если мы хотим посмотреть не просто движение по номенклатуре, а в каких Документах по ней происходило движение. Для этого мы ставим галочку напротив регистратора, и сформированы отчёт.

Скриншот 03-03-2025 112614.jpg



В расширенном формате мы видим несколько вкладок.

Первая вкладка Параметры

Скриншот 03-03-2025 092404.jpg

После двойного клика на значение периода появится кнопка с тремя точками

Скриншот 03-03-2025 092626.jpg

После клика на эту кнопку мы сможем выбрать произвольный период при помощи календаря

Скриншот 03-03-2025 092947.jpg

Если нажать на Показать стандартные периоды, то откроется такое окно, где можно выбрать один из стандартных периодов

Скриншот 03-03-2025 093116.jpg

Выбрать период и подтвердить свой выбор кнопкой Выбрать

Скриншот 03-03-2025 093559.jpg

Далее, по аналогичной схеме можно выбрать Сценарий

Скриншот 03-03-2025 094000.jpg

Вторая вкладка Пользовательские поля

Скриншот 03-03-2025 094448.jpg

Нажав на кнопку Добавить можно выбрать нужные поля.

Скриншот 03-03-2025 094851.jpg

Новое поле выбор. Нажать на кнопку 1, кликнуть на выбранную строку под цифрой 2, нажать ОК в окне Редактирование отбора, затем нажать ОК в окне Редактирование пользовательского поля. Можно выбрать несколько полей.

Скриншот 03-03-2025 095157.jpg


Новое поле выражение открывает такое окно.

Скриншот 03-03-2025 095628.jpg

Третья вкладка Группируемые поля

Данный отчет не может их содержать

Скриншот 03-03-2025 110656.jpg

Четвертая вкладка Поля.

Нужно выбрать поля, которые должны отображаться в отчете. Проставить галочки в нужных полях и нажать Закрыть и сформировать. Если галочка не стоит - данное поле отображаться в отчете не будет.

Скриншот 03-03-2025 102022.jpg


Пятая вкладка Фильтры

Можно добавить Отбор , уточнить Вид сравнения и выбрать Значение каждого интересующего параметра, затем нажать Сформировать и закрыть. Если галочка не стоит - отбор по этому полю осуществляться не будет.

Скриншот 03-03-2025 102258.jpg

Далее у нас есть как в колонке условия: по умолчанию везде стоит равно, но мы можем его изменить двойным щелчком. По двойному щелчку у нас выпадает список: где мы можем выбрать любое значение.

  1. Равно - это когда мы хотим выбрать одно значение в отчете. (Допустим номенклатура, если мы выберем номенклатуру, отчет сформируется только по ней)

2. Не равно - это если мы хотим в каком-то значении из списка этих значений убрать какую-то позицию (допустим в номенклатуре мы хотим из всей номенклатуры убрать одну позицию).

3. В списке - это когда мы хотим выбрать определённый список значений(допустим в номенклатуре мы хотим выбрать несколько номенклатур а не одну)

4. Группе - это когда мы хотим выбрать группу в которой находится значение (например из всей номенклатуры мы хотим выбрать одну Папку в которой находится несколько номенклатур)

5. Не в списке - это когда мы хотим исключить несколько значений из общего списка значений(допустим и хотим исключить несколько номенклатур из всей номенклатуры)

6. Не в группе - это когда мы хотим исключить группу из всего списка значений(пример из всей номенклатуры мы хотим убрать группу с несколькими позициями)

Шестая вкладка Сортировка.

Здесь можно добавить поля для сортировки и настроить Направление сортировки по каждому полю. Если галочка не стоит - сортировка по данному полю выполняться не будет.

Скриншот 03-03-2025 103024.jpg

Седьмая вкладка Условное оформление.

Здесь настраивается визуальное оформление отчета. Данная вкладка используется редко, настройки в ней стоят обычно по умолчанию. Здесь, по кнопке добавить, можно сделать оформление определённых строк или всего отчёта в целом. Можно настроить цвет фона, цвет текста, границ стилей и так далее. Можно настроить как для всего отчёта в целом так и для определённых строк.

Скриншот 03-03-2025 104730.jpg

Восьмая вкладка Дополнительные настройки.

Здесь можно настроить отчет, принимая во внимание настройку отображения диаграммы , расположения полей, настроить оси, шкалы. Если галочка около параметра не стоит, значит, параметр не применится к отчету.

Скриншот 03-03-2025 105725.jpg


Если хотим настроить отчёт под себя. Допустим, мы хотим вывести склады, а потом номенклатуру, в них делаем следующее действия: нажимаем кнопку добавить, в выборе поля, выбираем склад. Появившийся позицию мы передвигаем выше номенклатуры. Таким образом при формировании отчёта мы увидим сначала склады, а потом движение номенклатуры в них.


В заключении, сделанный отчет мы можем сохранить. Для этого после того как мы убедились что отчет такой как нам нужно, нажимаем на папку - выбираем Сохранить как.

2023-05-10 11-03-42.png


В высветившимся окне, указываем, название отчета, каким пользователям доступно, описание и нажимаем сохранить.

Таким образом, он появится вот в этом списке, и в следующий раз можно, не делать настройки, а формировать из него.

2023-05-10 11-09-08.png