Отчет по товарной ведомости: различия между версиями

Версия от 11:20, 3 марта 2025

Отчет по товарной ведомости

В данном отчете, формируются данные по товарам, по количественному показателю и так же суммовому. Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры.

НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА

Чтобы настроить отчёт Товарная ведомость нужно перейти в правую часть страницы в раздел Настройки

Далее выбираем Расширенные настройки

В расширенном формате мы видим несколько вкладок.

Первая вкладка Параметры

После двойного клика на значение периода появится кнопка с тремя точками

После клика на эту кнопку мы сможем выбрать произвольный период при помощи календаря

Если нажать на Показать стандартные периоды, то откроется такое окно, где можно выбрать один из стандартных периодов

Выбрать период и подтвердить свой выбор кнопкой Выбрать

Далее, по аналогичной схеме можно выбрать Сценарий

Вторая вкладка Пользовательские поля

Нажав на кнопку Добавить можно выбрать нужные поля.

Новое поле выбор. Нажать на кнопку 1, кликнуть на выбранную строку под цифрой 2, нажать ОК в окне Редактирование отбора, затем нажать ОК в окне Редактирование пользовательского поля. Можно выбрать несколько полей.

Новое поле выражение открывает такое окно.

Третья вкладка Группируемые поля

Данный отчет не может их содержать

Четвертая вкладка Поля.

Нужно выбрать поля, которые должны отображаться в отчете. Проставить галочки в нужных полях и нажать Закрыть и сформировать. Если галочка не стоит - данное поле отображаться в отчете не будет.

Пятая вкладка Фильтры

Можно добавить Отбор , уточнить Вид сравнения и выбрать Значение каждого интересующего параметра, затем нажать Сформировать и закрыть. Если галочка не стоит - отбор по этому полю осуществляться не будет.

Далее у нас есть как в колонке условия: по умолчанию везде стоит равно, но мы можем его изменить двойным щелчком. По двойному щелчку у нас выпадает список: где мы можем выбрать любое значение.

Равно - это когда мы хотим выбрать одно значение в отчете. (Допустим номенклатура, если мы выберем номенклатуру, отчет сформируется только по ней)

2. Не равно - это если мы хотим в каком-то значении из списка этих значений убрать какую-то позицию (допустим в номенклатуре мы хотим из всей номенклатуры убрать одну позицию).

3. В списке - это когда мы хотим выбрать определённый список значений(допустим в номенклатуре мы хотим выбрать несколько номенклатур а не одну)

4. Группе - это когда мы хотим выбрать группу в которой находится значение (например из всей номенклатуры мы хотим выбрать одну Папку в которой находится несколько номенклатур)

5. Не в списке - это когда мы хотим исключить несколько значений из общего списка значений(допустим и хотим исключить несколько номенклатур из всей номенклатуры)

6. Не в группе - это когда мы хотим исключить группу из всего списка значений(пример из всей номенклатуры мы хотим убрать группу с несколькими позициями)

Шестая вкладка Сортировка.

Здесь можно добавить поля для сортировки и настроить Направление сортировки по каждому полю. Если галочка не стоит - сортировка по данному полю выполняться не будет.

Седьмая вкладка Условное оформление.

Здесь настраивается визуальное оформление отчета. Данная вкладка используется редко, настройки в ней стоят обычно по умолчанию. Здесь, по кнопке добавить, можно сделать оформление определённых строк или всего отчёта в целом. Можно настроить цвет фона, цвет текста, границ стилей и так далее. Можно настроить как для всего отчёта в целом так и для определённых строк.

Восьмая вкладка Дополнительные настройки.

Здесь можно настроить отчет, принимая во внимание настройку отображения диаграммы , расположения полей, настроить оси, шкалы. Если галочка около параметра не стоит, значит, параметр не применится к отчету.

Итак, следующая вкладка Структура .

При нажатии на неё мы сразу увидим настройки по умолчанию, где иерархи стоят две позиции: первая, это номенклатура – по которой выводится информация. Вторая, со снятым флажком это регистратор.

Регистратор - это документ который регистрирует движения. Если мы хотим посмотреть не просто движение по номенклатуре, а в каких Документох по ней происходило движение. Для этого мы ставим галочку напротив регистратора, и сформированы отчёт.

Если хотим настроить отчёт под себя. Допустим, мы хотим вывести склады, а потом номенклатуру, в них делаем следующее действия: нажимаем кнопку добавить, в выборе поля, выбираем склад. Появившийся позицию мы передвигаем выше номенклатуры. Таким образом при формировании отчёта мы увидим сначала склады, а потом движение номенклатуры в них.

Таким образом можно вывести отчёт и другие позиции, допустим серии. Нажимаем по кнопке добавить выбираем серии, выбранную позицию, мы ставим ниже по иерархии номенклатуры.

В заключении, сделанный отчет мы можем сохранить. Для этого после того как мы убедились что отчет такой как нам нужно, нажимаем на папку - выбираем Сохранить как.

В высветившимся окне, указываем, название отчета, каким пользователям доступно, описание и нажимаем сохранить.

Таким образом, он появится вот в этом списке, и в следующий раз можно, не делать настройки, а формировать из него.

@@ Строка 4: / Строка 4: @@
 В данном отчете, формируются данные по товарам, по количественному показателю и так же суммовому. Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры.
+[[Файл:Скриншот 03-03-2025 111749.jpg|центр|мини|659x659пкс]]
-[[Файл:2023-05-10 10-02-46.png|центр|мини|700x700пкс]]
 =====  НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА =====
@@ Строка 16: / Строка 15: @@
 В расширенном формате мы видим несколько вкладок.
+==  Первая вкладка '''''Параметры''''' ==
-Первая вкладка '''''Параметры'''''
 [[Файл:Скриншот 03-03-2025 092404.jpg|центр|716x716пкс]]
 После двойного клика на значение периода появится кнопка с тремя точками
@@ Строка 30: / Строка 28: @@
 [[Файл:Скриншот 03-03-2025 094000.jpg|центр|713x713пкс]]
+==  Вторая вкладка '''''Пользовательские поля''''' ==
-Вторая вкладка '''''Пользовательские поля'''''
 [[Файл:Скриншот 03-03-2025 094448.jpg|центр|мини|700x700пкс]]
 Нажав на кнопку '''''Добавить''''' можно выбрать нужные поля.
@@ Строка 41: / Строка 38: @@
 '''''Новое поле выражение''''' открывает такое окно.
 [[Файл:Скриншот 03-03-2025 095628.jpg|центр|мини|552x552пкс]]
-Четвертая вкладка '''''Поля''.''' Нужно выбрать поля, которые должны отображаться в отчете. Проставить галочки в нужных полях и нажать '''''Закрыть и сформировать''.''' Если галочка не стоит - данное поле отображаться в отчете не будет.
+== Третья вкладка '''''Группируемые поля''''' ==
+Данный отчет не может их содержать
+[[Файл:Скриншот 03-03-2025 110656.jpg|центр|мини|675x675пкс]]
+== Четвертая вкладка '''''Поля''.''' ==
+Нужно выбрать поля, которые должны отображаться в отчете. Проставить галочки в нужных полях и нажать '''''Закрыть и сформировать''.''' Если галочка не стоит - данное поле отображаться в отчете не будет.
 [[Файл:Скриншот 03-03-2025 102022.jpg|центр|мини|688x688пкс]]
-Пятая вкладка '''''Фильтры'''''
+== Пятая вкладка '''''Фильтры''''' ==
 Можно добавить '''''Отбор'' ,''' уточнить '''''Вид сравнения''''' и выбрать '''''Значение''''' каждого интересующего параметра, затем нажать '''''Сформировать и закрыть''.''' Если галочка не стоит - отбор по этому полю осуществляться не будет.
 [[Файл:Скриншот 03-03-2025 102258.jpg|центр|мини|698x698пкс]]
-Шестая вкладка '''''Сортировка'''''. Здесь можно добавить поля для сортировки и настроить '''Н''аправление сортировки''''' по каждому полю. Если галочка не стоит - сортировка по данному полю выполняться не будет.
-[[Файл:Скриншот 03-03-2025 103024.jpg|центр|мини|707x707пкс]]
-Седьмая вкладка '''''Условное оформление''.''' Здесь настраивается визуальное оформление отчета
-[[Файл:Скриншот 03-03-2025 104730.jpg|центр|мини|709x709пкс]]
-<big>Первая вкладка '''''Фильтры'''''</big>
-[[Файл:2023-05-04 18-12-16.png|центр|мини|700x700пкс]]
-Поле мы видим 2 группы: Параметры и Отборы. Параметры являются обязательными реквизитами, удалить их невозможно. Данном отчёте параметры это период  и сценарий. Период является значением на выбор пользователю. То есть период вы можете как указывать так и не указывать. В случае если период указан отчёт будет формироваться за указанный период. Если период не указан отчёт будет формироваться за весь период, то есть по всем документам которые есть в базе.
-Следующий параметр это сценарий, значение указывается всегда факт. А также сценарий подсвечивается красным пунктиром в отчёте, то есть если его не укажут отчет не сформируется.
-[[Файл:2023-05-04 17-27-30.png|центр|мини|700x700пкс]]Следующий не обязательный пункт это '''Отборы'''.
-Отборы вы можете сделать для себя любые например:
-Чтобы добавить отбор мы нажимаем кнопку добавить фильтр. В выпадающем окне у нас выведется список по которому можно сделать отбор. В этом списке мы можем выбрать любое значение номенклатуру, предприятия, серию, номенклатура.Артикул то есть мы можем даже вывести реквизит из номенклатуры.
-[[Файл:2023-05-04 18-40-52.png|центр|мини|628x628пкс]]
-[[Файл:2023-05-04 18-42-26.png|центр|мини|700x700пкс]]
-По галочке слева мы можем регулировать, что будет выводиться в отчёте. Если галочка стоит то отбор по этому значению будет. Если галочка не стоит, то отбор по этому значению не будет. При установке нескольких галочек, отчет будет формироваться только в условии если все  данные по этим условиям есть, иначе сформирует пустой.
-[[Файл:2023-05-04 18-44-10.png|центр|мини|400x400пкс]]
 Далее у нас есть как в колонке ''условия'': по умолчанию везде стоит равно, но мы можем его изменить двойным щелчком. По двойному щелчку у нас выпадает список: где мы можем выбрать любое значение.
@@ Строка 95: / Строка 67: @@
 . Не в группе - это когда мы хотим исключить группу из всего списка значений(пример из всей номенклатуры мы хотим убрать группу с несколькими позициями)
-[[Файл:2023-05-04 18-55-01.png|центр|мини|800x800пкс]]<big>Следующая вкладка: '''''Поля и сортировки'''''</big>
+== Шестая вкладка '''''Сортировка'''''. ==
+Здесь можно добавить поля для сортировки и настроить '''Н''аправление сортировки''''' по каждому полю. Если галочка не стоит - сортировка по данному полю выполняться не будет.
+[[Файл:Скриншот 03-03-2025 103024.jpg|центр|мини|707x707пкс]]
+==  Седьмая вкладка '''''Условное оформление''.''' ==
+Здесь настраивается визуальное оформление отчета. Данная вкладка используется редко, настройки в ней стоят обычно по умолчанию. Здесь, по кнопке добавить, можно сделать оформление определённых строк или всего отчёта в целом. Можно настроить цвет фона, цвет текста, границ стилей и так далее. Можно настроить как для всего отчёта в целом так и для определённых строк.
+[[Файл:Скриншот 03-03-2025 104730.jpg|центр|мини|709x709пкс]]
+== Восьмая вкладка '''''Дополнительные настройки.''''' ==
+Здесь можно настроить отчет, принимая во внимание настройку отображения диаграммы , расположения полей, настроить оси, шкалы. Если галочка около параметра не стоит, значит, параметр не применится к отчету.
+[[Файл:Скриншот 03-03-2025 105725.jpg|центр|мини|712x712пкс]]
-На этой вкладке, справа указываем сортировки, слева указываем поля. В полях, слева стоит квадратик с флажком, справа наименование колонки(поля). Таким образом мы можем регулировать какие колонки, выводить или не выводить в отчёт. Мы можем поставить только количественные показатели или же наоборот суммовые. Чтобы вывести определённые колонки(поля) нужно либо снять флажок, либо его установить.
-[[Файл:2023-05-10 10-14-43.png|центр|мини|700x700пкс]]
-В Сортировках мы можем выбрать колонку(поле) и установить на него сортировку, либо по возрастанию, либо по убыванию.
-[[Файл:2023-05-10 10-28-32.png|центр|мини|700x700пкс]]Следующая вкладка: '''''<big>Оформление</big>'''''
-Данная вкладка используется редко, настройки в ней стоят обычно по умолчанию. Здесь, по кнопке добавить, можно сделать оформление определённых строк или всего отчёта в целом. Можно настроить цвет фона, цвет текста, границ стилей и так далее. Можно настроить как для всего отчёта в целом так и для определённых строк.
+Итак, следующая вкладка '''''С<big>труктура</big>''''' .
-[[Файл:2023-05-10 10-35-18.png|центр|мини|700x700пкс]]Итак, следующая вкладка '''''С<big>труктура</big>''''' .
 При нажатии на неё мы сразу увидим настройки по умолчанию, где иерархи стоят две позиции: первая, это номенклатура – по которой выводится информация. Вторая, со снятым флажком это регистратор.