Просмотр кода страницы УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ В 1С 8.3 ИНСТРУКЦИЯ

''Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет, позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.''

== ГДЕ НАЙТИ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ В 1С 8.3 ==
Например, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 он находится в меню Отчеты — разделе Стандартные отчеты — ссылка Универсальный отчет.

[[Файл:2023-07-07 20-04-43.png|центр|мини|800x800пкс]]


Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.

== УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ В 1С 8.3 — ИНСТРУКЦИЯ ПО НАСТРОЙКЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ==
Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.

Для начала выбираем Вид объекта, по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.
[[Файл:2023-07-07 20-05-56.png|центр|мини|800x800пкс]]



=== УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ПО ВИДУ ДОКУМЕНТОВ ===
Например, при выборе вида объекта Документ, будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты.
[[Файл:2023-07-07 20-07-17.png|центр|мини|800x800пкс]]

Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ.
[[Файл:2023-07-07 20-09-03.png|центр|мини|800x800пкс]]

Нажав кнопку Сформировать, получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки.
[[Файл:2023-07-07 20-10-00.png|центр|мини|800x800пкс]]

Выбрав вид отчета Расширенный, на вкладке Поля и сортировки, можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз  можно поменять элементы местами.
[[Файл:2023-07-07 20-11-14.png|центр|мини|800x800пкс]]

При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы, кнопка Добавить отбор).
[[Файл:2023-07-07 20-12-35.png|центр|мини|800x800пкс]]

Отчет готов и выглядит более компактно.
[[Файл:2023-07-07 20-13-42.png|центр|мини|800x800пкс]]

При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета.
[[Файл:2023-07-07 20-14-43.png|центр|мини|800x800пкс]]

После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению.
[[Файл:2023-07-07 20-15-47.png|центр|мини|800x800пкс]]

=== УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ПО СПРАВОЧНИКАМ ===
Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников.<blockquote>Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.</blockquote>Выберем Вид объекта — Справочник и установим значение Сотрудники.

Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты. В нашем примере, выбираем Основные данные.
[[Файл:2023-07-07 20-22-34.png|центр|мини|800x800пкс]]

Нажав кнопку Настройки, переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета, подбираем необходимые данные.
[[Файл:2023-07-07 20-25-11.png|центр|мини|800x800пкс]]

При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить.
[[Файл:2023-07-07 20-26-02.png|центр|мини|800x800пкс]]

У нас должна получиться вот такая строка с данными.

[[Файл:2023-07-07 20-26-50.png|центр|мини|800x800пкс]]

Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор, например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.
[[Файл:2023-07-07 20-27-32.png|центр|мини|800x800пкс]]
Нажав кнопку Закрыть и сформировать, получаем вот такой отчет.
[[Файл:2023-07-07 20-29-25.png|центр|мини|800x800пкс]]


Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.

Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление, где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.
[[Файл:2023-07-07 20-30-03.png|центр|мини|800x800пкс]]


При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.
[[Файл:2023-07-07 20-30-37.png|центр|мини|400x400пкс]]


Наш отчет стал выглядеть вот так.
[[Файл:2023-07-07 20-31-42.png|центр|мини|800x800пкс]]


Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).
[[Файл:2023-07-07 20-33-02.png|центр|мини|800x800пкс]]


А так же дается возможность сохранить сделанный вариант отчета 
[[Файл:2023-07-07 20-34-34.png|центр|мини|800x800пкс]]