Просмотр кода страницы Инструкция согласование договора

Процесс создания, согласования и исполнения договора в 1С

'''СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЕМ'''
[[Файл:Image201.png|центр|мини|559x559пкс]]
Создаем новую заявку на согласование. Указываем в ней вид договора, Предприятие, в реквизитах организацию, контрагента, сумму договора. 
[[Файл:Image202.png|центр|мини|565x565пкс]]
В Прикрепленных файлах подтягиваем сам договор через кнопку «Загрузить файл»
[[Файл:Image203.png|центр|мини|569x569пкс]]
Открывается дерево с папками и файлами на ПК, необходимо выбрать нужный. Выбираем формат doc если необходимо согласовать текст договора, либо pdf если это договор присланный нам и подписанный со стороны контрагента.
[[Файл:Image204.png|центр|мини|570x570пкс]]


Нажимаем «Отправить на согласование», открывается окно маршрута. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и заявка уходит согласующим лицам. В нашем случае это одно лицо Администратор.
[[Файл:Image205.png|центр|мини|579x579пкс]]


'''СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА СОГЛАСУЮЩИМ ЛИЦОМ''' 

В окне задач появляется новая заявка на согласование. Согласующее лицо открывает ее.
[[Файл:Image206.png|центр|мини|577x577пкс]]
В заявке он видит содержание заявки, результаты предыдущих согласований, а также может редактировать маршрут согласования.
[[Файл:Image207.png|центр|мини|578x578пкс]]
Может добавить свои комментарии 
[[Файл:Image208.png|центр|мини|576x576пкс]]
А также может редактировать сам вложенный документ, находящийся в строке «Прикрепленные файлы». Достаточно просто щелкнуть по этой строке и в открывшемся окне также кликнуть по вложенному файлу.
[[Файл:Image209.png|центр|мини|578x578пкс]]
Открывается карточка вложенного файла, необходимо нажать на кнопку «Редактировать»
[[Файл:Image210.png|центр|мини|578x578пкс]]
Открывается документ для редактирования. Редактируем, сохраняем изменения.
[[Файл:Image211.png|центр|мини|577x577пкс]]
Нажимаем «Закончить редактирование», открывается окно для комментариев. Указываем, какие правки были внесены в документ.
[[Файл:Image212.png|центр|мини|581x581пкс]]
Далее «Сохранить», и «Записать и закрыть»
[[Файл:Image213.png|центр|мини|574x574пкс]]
Закрываем окно с прикрепленным объектом
[[Файл:Image214.png|центр|мини|570x570пкс]]


В строке пишем, что именно было изменено и отправляем документ далее по маршруту согласования через кнопку «Согласовано с замечаниями»
[[Файл:Image215.png|центр|мини|580x580пкс]]
'''ИСПОЛНЕНИЕ СОГЛАСОВАННОЙ ЗАЯВКИ ДОГОВОРА'''  

После того, как заявка согласована, она поступает исполнителю и отображается в его задачах. Необходимо открыть ее.
[[Файл:Image216.png|центр|мини|575x575пкс]]
Просматриваем вложенный документ через Прикрепленные файлы, открываем его.
[[Файл:Image217.png|центр|мини|569x569пкс]]
Также исполнитель видит всю историю согласования и комментарии согласующих лиц
[[Файл:Image218.png|центр|мини|570x570пкс]]
Так же через прикрепленные файлы исполнитель может видеть версии документа, прошедшего все этапы согласования. Для этого нужно открыть прикрепленные файл и провалиться во вкладку «Версии файла»
[[Файл:Image219.png|центр|мини|572x572пкс]]
[[Файл:Image220.png|центр|мини|582x582пкс]]
Выбрать «Показать отличия»
[[Файл:Image221.png|центр|мини|587x587пкс]]
Будут показаны все исправления, коррективы, отличия в документе, при прохождении им всего маршрута согласования
[[Файл:Image222.png|центр|мини|598x598пкс]]
Если исполнителя все устраивает, присутствуют все необходимые реквизиты, переходим к созданию договора, нажав соответствующую кнопку
[[Файл:Image223.png|центр|мини|604x604пкс]]
Открывается окно, проверяем автоматически заполненные данные из заявки и нажимаем «Записать и закрыть»
[[Файл:Image224.png|центр|мини|619x619пкс]]


Выбираем документ внизу в строке «Подчиненный документ», это тот самый Договор, который создается в 1С
[[Файл:Image225.png|центр|мини|612x612пкс]]


Открывается окно создания договора. Далее нажимаем «Выполнить»
[[Файл:Image226.png|центр|мини|628x628пкс]]


Договор в 1С создан.