Инструкция учет по подразделениям
Учет по подразделениям в модуле Управленка в разрезе подразделение можно вести как затратные счета, так и денежные. В первую очередь для включения возможности учета по подразделениям нужно зайти в настройки модуля
и включить галочку «Использовать справочник подразделения»
Далее идем в управленческий план счетов
И видим, что 20 и 25 счета уже включены в учет по подразделениям (стоят зелененькие галочки)
По умолчанию при установке модуля Управленка у 50 и 51 счета галочка выключена. Необходимо проставить по всем счетам и субсчетам галочки Учет по подразделениям, для того, чтобы корректно учитывались деньги в разрезе подразделений.
После того, как вы все необходимые счета включили в учет по подразделениям, мы можем увидеть, что денежном документе появились подразделения, от кого и за кого оплата
В проводках начинают добавляться подразделения по денежным счетам
Можем вывести отчет по подразделениям. Таким образом ведется учет денег в разрезе подразделений.
Все затраты прямые мы можем аккумулировать на 20 счете в разрезе подразделений.
Рассмотрим на примере зарплаты. Допустим у нас есть зарплата работников, которая напрямую относится на подразделение, и есть косвенная зарплата офисных сотрудников, которую мы должны потом распределить.
Если у нас есть сотрудник, зп которого относится на конкретное подразделение, то мы можем выбрать счет прямых затрат и выбрать конкретное подразделение.
Дальше выбираем номенклатуру и статью затрат. Мы внесли прямые затраты.
Теперь вносим косвенные затраты (25 счет)
Так же указываем статью
Можно распределять эти затраты по 25 счету пропорционально какой то базе на 20 счет, потом 20 счет мы закрываем на 90 или 91 счета, считаем финансовый результат, при закрытии месяца документ нужно будет доработать. Либо списывать косвенные затраты на прочие расходы (91 счет).
При формировании оборотно-сальдовой ведомости видим 20 счет в разрезе подразделений.
Если потом мы 20 счет закрываем на другой
И сможем финансовый результат формировать так же в разрезе подразделений
